在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
然而，随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化则是实现这一目标的重要环节。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全方位的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。在业务拓展上，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，这种模式下，实现门店标准化落地成为了重难点。
虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节是一大难题。由于 10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
同时，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票处理快速化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：解锁高效报销新密码
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷和高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。通过这些方式，发票处理快速化得以实现，提高了财务工作的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。
成果斐然：财务数智化驱动降本增效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。
从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能生成可指导业务动作的财务报表。发票处理快速化不仅提高了财务工作效率，更为企业的发展提供了坚实的保障。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思的财务数智化解决方案将为连锁零售企业带来更多的发展机遇。
在此，我们诚挚地号召连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启企业财务数智化的高效之旅！
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