在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛深陷重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点与挑战。就报销流程而言,人工完成申请、审核、核对等工作,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误,使得管理成本居高不下。处理发票时,发票导入、验真、查重、认证等繁琐流程,若缺乏有效的管理工具,合规风险便如影随形。资金管理方面,单据驱动在线付款回单的处理不够便捷,资金的高效流转和透明管理成为奢望。而且,企业各部门之间信息孤岛林立,数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业的决策效率和经营效益。
在这样的困境中,合思的财务数智化解决方案如同一束耀眼的光,为企业照亮了前行的道路。下面,让我们一同深入了解合思。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力。以连接为核心,合思打破企业各部门之间的信息孤岛,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。合思就像一位贴心的管家,精心呵护着企业的财务健康,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思模块功能:全方位满足企业需求
合思拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全面而实用的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业再也不用担心报销流程繁琐、费用控制困难等问题,合思费控让一切变得简单高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的全景差旅解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、用车等,享受便捷的差旅服务,同时还能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此变得轻松自如,再也不用担心档案丢失、查找困难等问题。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业的资金管理更加清晰透明,决策更加科学合理。
合思功能亮点:创新引领未来
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛。企业内部的数据流动更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更加灵活和个性化的服务。企业可以根据自身需求进行定制化配置,满足不同的业务场景。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在合思商城,企业既能享受优质的服务,又能降低成本,实现双赢。
合思优势尽显:超越传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势。
它可降低员工报销耗时,无需报销解决方案能让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减少员工的繁琐操作。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
合思产品还能减少财务入账归档时间,系统可自动生成记账凭证,自动归档,财务人员无需人工装订凭证并归档,提高工作效率。财务人员的工作压力得到极大缓解,能够更加专注于财务管理和决策支持。
此外,合思产品节约场地、耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少了企业在纸张、装订等方面的开支。企业在实现绿色办公的同时,还能降低运营成本。
合思产品提高了业财流程数字化程度,业务系统与财务系统的深度融合,让数据自动流转,实现全流程数字化管理,提升企业的管理水平和决策效率。企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,做出科学合理的决策。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工等,并且适用于多种应用场景。
对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作变得更加轻松、高效。
员工使用合思产品让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到极大提升。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和各类企业的财务管理需求。无论企业处于何种行业,何种发展阶段,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证:实力铸就口碑
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能让企业能够甄选供应商,系统自动比价,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业提高了档案管理效率,降低了成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
选择合思:开启财务数智化转型之旅
合思通过其全面的产品功能、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
在数字化时代,企业面临着越来越激烈的竞争,选择合思的全景差旅解决方案及财务数智化解决方案,能够帮助企业提升核心竞争力,在市场中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷和安全。
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