在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,它能够有效解决企业在财务数字化转型中所面临的难题,为企业提供科学的费控管理策略。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了可靠的费控管理策略保障。
使命愿景:助力企业提升竞争力
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过这种方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定了高效的费控管理策略。
多元模块:构建全面财务服务体系
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中,财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些丰富的模块为企业提供了全面的费控管理策略。
功能亮点:创新模式与数据赋能
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思为企业提供了相关的解决方案,这是独特的费控管理策略。
同时,合思合理运用业务与财务数据,这是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供精准的费控管理策略。
产品优势:广泛连接与专业服务
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业提供了多元化的费控管理策略。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在实施费控管理策略过程中得到有力的支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户为各类企业,尤其是处于工业化中后期阶段、需要精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思的费控管理策略也发挥着重要作用。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等。在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难等。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的费控管理策略,该制药公司实现了费用管理的高效化和精准化。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的费控管理策略帮助该软件服务公司提升了财务管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的费控管理策略为该连锁餐饮品牌解决了费用管理中的难题。
结语:携手合思开启新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过不断创新和优化,满足企业日益增长的需求。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,共同推动企业的发展和进步。如果您想体验合思科学的费控管理策略,点击免费试用,开启企业财务数字化新征程。
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