智能化费控工具：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首迈向财务智能化的崭新征程。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境。费用报销的处理工作，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。传统的报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的宝贵资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。目前，企业大多依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了智能化费控工具这一卓越的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能全景：智能化费控工具的多元实力

合思的智能化费控工具拥有强大的财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要领域：
预算管理方面，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，为企业的资金规划和风险把控提供坚实保障。
费用报销领域，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，让报销流程更加规范、高效。
采购管理模块，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化企业的采购流程。
合同管理环节，包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，确保合同的有效管理和资产的合理利用。
应付管理部分，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的财务管理提供全面的数据支持。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成，为整个财务体系的稳定运行提供强大支撑。

合思的智能化费控工具还能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。同时，该工具能够进行数据赋能，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员和业务人员；实现经营预测，为企业管理者服务。

核心亮点：智能化费控工具的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而优质的服务。

合思智能化费控工具的“无需报销”解决方案是其核心亮点之一。该方案实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级发展，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此外，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

价值呈现：智能化费控工具的企业赋能

合思的智能化费控工具为企业带来了诸多重要价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。通过费控管理平台的应用，企业可以有效控制费用支出，减少不必要的成本浪费。
该工具助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，解决财务与业务环节割裂的问题，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。同时，它提升了企业财务管理的效率和准确性，在报销流程中，减少人工操作，降低错误率，提高报销速度，通过智能化的预算管理和数据分析，为企业决策提供有力支持。此外，合思的智能化费控工具符合国家政策导向，适应电子发票、金税四期等财税新政的要求，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管。

典型场景：智能化费控工具的广泛应用

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思的智能化费控工具可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的智能化费控工具可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。

成功典范：智能化费控工具的实践验证

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

市场洞察：智能化费控工具的独特优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有新商业模式（软件 + 商城），获得了大量资本青睐，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。
合思的智能化费控工具具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。未来，以合思费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的智能化费控工具通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用，是企业提升财务管理水平和竞争力的有力工具。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将紧跟这一趋势，不断扩展功能和服务范围。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务更多不同类型的企业；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现财务智能化转型的重要伙伴。

在企业财务数字化转型的关键时期，选择合思的智能化费控工具，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！