在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业凭借着创新的技术和强大的研发实力，在市场上占据着重要的地位。高新兴科技集团，作为一家知名的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的10%，雄厚的研发实力使其拥有核心知识产权超过2000项。
高新兴科技集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。公司拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的业务数据量，让高新兴科技集团在档案管理方面面临着巨大的挑战。其中，发票处理的效率问题尤为突出，如何实现发票处理快速化成为了高新兴科技集团亟待解决的问题。
档案管理困境：效率与合规的双重挑战
高新兴科技集团在档案管理方面的现状不容乐观，面临着诸多痛点。
档案管理成本居高不下。在传统的报销、采购付款等业务流程中，需要对大量的票据进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，每一次的借阅都需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率，更难以实现发票处理快速化。
档案管理存在合规隐患。电子源文件未得到合规保存，这与会计电子档案管理法规的要求不符。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这使得整个档案管理过程存在合规性隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
档案利用效率低下。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力去查找和整理。而且，由于各个系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，使得工作效率大打折扣，发票处理快速化更是无从谈起。
合思方案：开启档案管理新时代
针对高新兴科技集团在档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现发票处理快速化。
– 低开发成本无缝对接
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统连接起来。这种无缝对接的方式，使得企业无需投入大量的资金和精力去开发新的系统，就能够实现各个系统之间的数据共享和交互，为发票处理快速化提供了有力的技术支持。
– 自动制档释放精力
合思的方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测功能能够保障证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，他们无需再花费大量的时间去手动整理和匹配凭证，从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了发票处理的速度。
– 全场景数字化利用
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，企业可以快速获取多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是查询发票信息还是其他档案资料，都变得更加便捷高效，真正实现了发票处理快速化。
方案实施：稳步推进项目落地
合思依据上述解决方案，有条不紊地推动高新兴科技集团的会计档案无纸化管理项目实施。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团的相关部门密切合作，确保各项功能和服务有序落地。从系统的对接调试到数据的采集整理，每一个环节都严格把控，确保方案能够顺利实施，为企业实现发票处理快速化提供坚实的保障。
显著成果：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成果。
归档效率得到了大幅提升，相比之前提高了90%。这意味着企业在处理发票等档案资料时，速度更快、效率更高，真正实现了发票处理快速化。员工不再需要花费大量的时间去整理和归档档案，工作效率得到了极大的提高。
同时，该方案为企业年节约成本30万 +。通过减少人工操作和纸张打印等成本，有效降低了企业的运营成本。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的竞争力。
积极评价：认可合思解决方案
从方案带来的收益可以合理推测，高新兴科技集团对合思的解决方案表示满意。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，企业不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性和便捷性。发票处理快速化的实现，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为企业的发展提供了有力支持。高新兴科技集团认为合思的解决方案是一次成功的尝试，值得其他企业借鉴和学习。
行动号召：选择合思开启变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现发票处理快速化，提升企业的竞争力。
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