在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,传统的财务报销和管理模式却犹如一块沉重的巨石,严重阻碍着企业的前行步伐。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却陷入了系统难以整合的困境。就像动力源,大量自研系统之间彼此割裂,数据分散,信息滞后,员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
同时,不少企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了企业财务管理的根本问题。例如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,却因未能抓住核心,难以实现精细化管理来降本增效。
此外,企业财务还面临着成本增效的难题。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,以确保财务合规高效。而疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,如海威茨,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规监管日益严格,再加上疫情期间居家办公的影响,对财务数字化的需求大幅增加。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破困境的一剂良方。
合思全方位财务数智化服务体系
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在数字化转型过程中已经取得了一定的成果,因此能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
而且,合思能够根据不同企业的痛点和需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业数据在流转过程中更加可靠。
通过系统集成,合思实现了多系统数据的实时联动。在海威茨的案例中,合思连接了其支付、ERP、金税等系统,大大提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的强度,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思解决方案核心功能优势尽显
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各个系统之间能够无缝协作,信息流通更加顺畅。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。赛傲生物通过使用该功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理方面更加规范、高效。 -
预算管控精准落地预算目标
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
合思解决方案多场景成效显著
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多系统林立场景操作体验革新
在多系统林立的场景下,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本。 -
集团型公司预算管控精准发力
对于集团型公司的预算管控场景,汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加严格、有效。 -
高端制造企业报销效率飙升
在高端制造企业场景中,派克新材使用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原本的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 -
医药企业学术会议费用管控高效
在医药企业学术会议费用管控场景,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。在当前的经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇,抓住财务数字化转型的机遇,借助合思的专业能力,提升财务数字化管理水平势在必行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。企业不妨选择合思,开启财务数字化新篇章。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,能根据企业的不同需求提供定制化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。智能费用审批作为合思解决方案的重要一环,将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。现在就点击免费试用,感受智能费用审批的魅力,与合思共同迎接财务数字化的未来!
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