合思财务数智化解决方案：开启审批流程在线管理新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如置身于一片波涛汹涌的商海，面临着复杂多变的市场环境和日益白热化的竞争。这一切，对财务管理的效率、精准度和合规性提出了近乎苛刻的要求。然而，许多企业仍在传统财务管理模式的泥沼中挣扎，大量的手工操作、系统的割裂以及数据的分散，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。

传统财务管理模式下，财务核算效率低下，费用管控如同雾里看花，决策缺乏有力的数据支持。比如，有些企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远；还有些企业支出分散在多个系统，预算统计犹如一团乱麻，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

同时，随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，报销模式也变得纷繁复杂。传统的手工报销模式弊端尽显，员工报销周期漫长，会计工作量如小山般堆积，合规性更是难以保证。有些业务人员出差频繁，差旅费报销量大，线下报销模式使得所有报销都集中在年末处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。

另外，企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统，然而这些系统却各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。

更为关键的是，传统财务管理模式下的预算管控往往形同虚设，费用支出缺乏有效的事前控制，导致企业经营成本不断攀升。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光，也为审批流程在线管理提供了强大的支持。

解决方案：财务数智化破局之道

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在财务管理过程中遇到的各种顽疾。其解决方案不仅涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，还支持与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现了基础数据和业务数据的同步，为企业提供了审批流程在线管理的一体化解决方案。

功能概览：多元功能助力高效管理

• 发票采集与处理：精准高效的发票管家
  合思费控就像是一个神通广大的发票管家，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面上流通超95%的发票类型。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，为审批流程在线管理提供了准确的发票数据基础。

• 商旅商城：便捷合规的因公消费平台
  合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店、用车等预订。在这里，因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个商旅消费审批流程在线管理变得高效而便捷。

• 数据分析报表：决策的智慧引擎
  合思BI就像是企业的智慧引擎，提供强大的数据分析报表功能。它能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层通过这些报表可以实时了解费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还支持多维度数据查询和分析，满足不同岗位人员对数据的查询需求，让审批流程在线管理更加科学合理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台具备广泛的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为审批流程在线管理提供了畅通的数据通道。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 无需报销模式：简化流程提升体验
  无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验和满意度。例如，有企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让审批流程在线管理更加轻松高效。

• 系统集成能力：无缝对接打破孤岛
  合思的系统集成能力十分强大，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为审批流程在线管理提供了全面的数据支持。

• 预算管控精准：实时预警防失控
  合思产品在预算管控方面表现卓越，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控失控。例如，有企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，让审批流程在线管理更加精准。

• 智能发票处理：减轻压力提高效率
  合思费控的智能发票处理功能，支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等操作，有效减轻了财务人员的审核压力，提高了发票处理效率。同时，通过内外网设置和EAI接口，可自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，为审批流程在线管理提供了高效的发票处理保障。

价值体现：为企业带来多重收益

• 提升效率：工作效率显著提升
  合思产品能够显著提升企业的财务管理效率，减少员工和财务人员的工作量。众多企业应用合思系统后，报销效率大幅提升，项目报表产出效率加快，核算效率成倍增长。例如，有的企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，让审批流程在线管理更加高效快捷。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，合思产品帮助企业降低了运营成本。一些企业员工报销周期缩短，会计工作量大幅减少，人员成本得到节约；还有企业引入电子化移动报销，节省了大量打印、邮递等综合成本，一年能节省30万张打印纸，让审批流程在线管理更加经济实惠。

• 加强合规：严格管控保障真实
  合思产品具备严格的费用标准控制和预算管控功能，能够有效防止企业出现费用超标、假票、错票、重票等违规情况，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。许多企业通过合思的解决方案，加强了对各项费用的管控，审批效率提升，人力成本节约，让审批流程在线管理更加合规可靠。

• 支持决策：实时数据助力决策
  合思BI提供的实时数据分析报表，能够为企业管理层提供及时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理层做出科学、合理的决策。企业通过合思的报表功能，实时掌握费用情况，实现了费用精细管理，为审批流程在线管理提供了有力的决策支持。

典型使用场景：多场景展现强大实力

• 商旅出行场景：高效便捷的出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。整个过程实现了因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，整个流程高效便捷。许多企业在商旅出行场景中应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，审批流程在线管理更加顺畅。

• 费用报销场景：高效透明的报销流程
  在费用报销场景中，员工通过合思费控移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，审批流程透明化、线上化。财务人员无需手动录入报销数据和制作凭证，系统自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务工作效率。众多企业在费用报销场景中应用合思产品后，报销效率得到了显著提升，审批流程在线管理更加高效。

• 预算管控场景：精准管控预算支出
  在预算管控场景中，合思产品通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。许多企业在预算管控场景中应用合思产品后，实现了预算的精准管控，审批流程在线管理更加精准。

• 合同管理场景：规范流程加强管控
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。一些企业在合同管理场景中应用合思产品后，规范了合同管理流程，加强了对公业务管控，审批流程在线管理更加规范。

成功案例：实践验证卓越成效

• 动力源：多系统集成提升效率
  北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，审批流程在线管理取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，审批流程在线管理更加高效精准。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，审批流程在线管理更加顺畅高效。

• 江西中机：报销流程全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，审批流程在线管理更加便捷。

市场定位与差异化优势：独特定位脱颖而出

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家专注于财务数字化领域的科技公司。其市场定位明确，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的差异化优势十分明显。它具备广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了独特的财务管理体验；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案；服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为审批流程在线管理提供了可靠的保障。

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业打破传统财务管理模式的枷锁，实现财务数字化转型，提升财务管理的效率、精准度和合规性，为企业的发展提供坚实的支持。通过应用合思产品，企业可以有效降低运营成本，提高员工满意度，加强费用管控，支持科学决策，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断进步和企业对财务管理要求的日益提高，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业携手合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，开启审批流程在线管理的新时代，为企业创造更大的价值。点击免费试用，亲身体验合思产品带来的高效、便捷和价值！