智能费用审批助力企业财务数智化转型

智能费用审批助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争漩涡之中。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式渐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业发展的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐且效率低下,预算管控更是难以真正落地。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景解码:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心科技揭秘:智能费用审批多面优势

  • 无需报销:流程革新的智慧之选
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种智能费用审批模式,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备广泛连接的特性,它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。通过这种系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。智能费用审批在多系统的协同下,更加高效准确。

  • 预算管控:精准把控的得力助手
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能费用审批结合预算管控,有效避免了费用超支的情况。

  • 发票智能校验:数据真实的守护者
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能费用审批在发票环节的严格把控,为企业财务安全保驾护航。

优势对比剖析:合思脱颖而出

  • 与传统手工报销模式对比
    在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让这一情况得到了极大改善。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能费用审批在其中发挥了关键作用,让报销流程变得更加快捷高效。

  • 与传统财务管理模式对比
    传统财务管理模式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通,操作体验得到全面革新。例如,某企业实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能费用审批在多系统协同下,让财务管理更加顺畅。

  • 与其他费控产品对比
    合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。智能费用审批结合这些优势,为企业提供了更优质的财务管理体验。

  • 与传统预算管理对比
    传统预算管理难以做到事前管控,而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如某企业通过对接相关系统预算管控模块,实现了预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。智能费用审批与预算管控的紧密结合,让企业费用支出更加合理。

行业应用实录:合思成效显著

  • 动力源科技:效率飞升的成功典范
    动力源科技是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用审批在动力源科技的应用,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:管控升级的卓越范例
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能费用审批在汉威科技集团的实施,让企业财务管理更加精细化。

  • 派克新材:速度与效益的双提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能费用审批在派克新材的应用,让企业资金流转更加高效。

  • 江西中机:转型之路的有力伙伴
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。它使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。智能费用审批在江西中机的实践,为企业的数字化转型提供了重要保障。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在点击免费试用,亲身体验合思智能费用审批带来的卓越财务管理体验!

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