在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却像一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落,涉及每一位员工。而且,传统的费用报销处理方式耗时耗力,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业难以治愈的顽疾。目前,大多数企业采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方法无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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业财一体 费用管控全局视野
合思能够实现业财一体,就像一座桥梁,打通了费用数据与业务数据之间的连接。它从公司管理的全局视角进行费用管控,让费控数据获得更加及时。这样一来,企业就能够前瞻性地指导业务的展开,如同在迷雾中点亮了一盏明灯。 -
分级费控 提升自动化智能化水平
合思具有分级的费控管理能力,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。它就像一位贴心的导师,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。 -
广泛对接 拓展系统应用范围
合思能与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体,扩展了系统的连接性和应用范围。 -
平台商城 满足多元消费需求
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它就像一个大型的购物广场,提供多种选择,满足企业不同的消费需求。
选择合思解决方案企业收益颇丰
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降本增效 优化运营投入产出
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高审批效率、降低人力成本等方式,减少企业在费用管理方面的投入,提高运营效率。就像一位精明的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营 规避税务风险
在国家财税新政不断出台的背景下,如电子发票、金税四期等政策,合思能够确保企业合规经营。它帮助企业满足这些政策下的合规需求,避免税务风险,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
提升体验 减轻员工报销负担
合思还能提升员工的报销体验。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效。这就像为员工减轻了肩上的重担,让他们能够更加专注于工作。 -
助力决策 实现精细化管理
合思通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业不同角色个性化输出报表,提供决策支持。它就像一位智慧的军师,帮助企业进行精细化管理,在市场竞争中占据优势。
合思解决方案典型场景应用
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医药行业费用管理新突破
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求,降低税务财务风险。就像一位专业的医生,为医药企业的费用管理问题开出了良方。 -
软件行业费用管控新方案
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它就像一位精准的工程师,为软件企业打造了一套高效的费用管控系统。 -
连锁经营行业报销管理新变革
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验。它就像一位优秀的管理者,让连锁经营企业的报销管理变得井然有序。
合思客户成功案例见证实力
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像一场及时雨,解决了制药公司的燃眉之急。 -
软件服务公司费控效率提升
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。它就像一台高效的发动机,为软件服务公司的费用管理注入了强大动力。 -
连锁餐饮品牌资金风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。这就像一个安全的保险箱,降低了连锁餐饮品牌的资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的费用管理智能化解决方案将帮助企业更好地适应这一趋势,实现降本、提效与创收。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。选择合思,企业将能够提升财务管理的效率和水平,实现合规经营和可持续发展,在市场竞争中占据优势。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化的新篇章,点击免费试用,亲身体验费用管理智能化的魅力!
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