企业费用智能审核:合思引领财务数智化转型新潮流

企业费用智能审核:合思引领财务数智化转型新潮流
在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮如澎湃江河,滚滚向前。其中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化这片广袤的领域中深耕细作,凭借其卓越的实力和创新的精神,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的信赖之选。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,搭建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位睿智的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限资源发挥出最大效能。

市场风云:数智转型势在必行

在数字化时代的大背景下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。传统的财务管理模式就像老旧的船桨,难以推动企业这艘巨轮快速前行,财务数智化转型成为了企业必须扬起的风帆。

随着业务的快速变化,企业急需更加高效、精准的财务管理工具。这些工具如同船上的先进导航系统,能帮助企业实现业财融合,提升决策的科学性和及时性。数电票等新技术的应用,就像是海上的新规则,对企业的财务处理流程和管理方式提出了新的要求。企业只有借助先进的技术和平台,才能在这片新的海洋中顺利航行。消费者需求的多样化和个性化,也促使企业不断优化财务管理,提高资金使用效率,就像船只需要不断调整航向以适应不同的风浪。企业费用智能审核作为财务数智化的重要环节,能助力企业在复杂的市场环境中更好地掌控财务状况。

痛点剖析:传统财务困境重重

传统的手工报销和电子化报销方式,就像一条冗长且曲折的道路,流程繁琐、效率低下。员工不得不花费大量的时间和精力在报销上,工作积极性也随之受到影响。想象一下,员工本应将精力投入到更有价值的工作中,却被报销流程束缚住手脚。

企业内部各部门之间的信息孤岛现象严重,业财数据无法有效连通。这就好比各个船舱之间相互隔绝,财务分析和决策缺乏准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以找到正确的方向。成本控制缺乏有效的手段和方法,企业难以对各项费用进行精准的预算和管控,费用超标和浪费的情况时有发生,就像船上的物资管理不善,造成了不必要的损失。发票管理难度大,包括发票的验真、查重、认证等工作,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和风险。企业费用智能审核能够有效解决这些痛点,提高财务管理的效率和准确性。

策略领航:合思打造全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。企业费用智能审核在这个过程中发挥着重要作用,它能对各项费用进行精准审核,确保费用的合理性和合规性。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心利器:合思多元产品服务模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,企业费用智能审核贯穿始终,确保每一笔费用都能得到严格把关。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过企业费用智能审核,能进一步优化差旅费用的管理,降低企业成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,同时具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业费用智能审核可以与档案管理相结合,确保费用相关档案的准确和完整。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,同时基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业费用智能审核在付款环节能有效防止不合理费用的支出。

优势凸显:合思引领行业潮流

与其他参与者相比,合思拥有先进的技术和研发实力。前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像合思手中的两把利剑,不断推动产品和服务的创新和升级。其产品功能全面,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求,就像一个功能齐全的工具箱,为企业提供全方位的财务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张紧密的大网,能为客户提供及时、高效的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据的安全和合规,让企业使用更加放心。企业费用智能审核在合思先进的技术和完善的服务体系下,能够发挥出更大的作用。

案例见证:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业费用智能审核在其中发挥了重要作用,帮助动力源更好地控制费用,提高财务管理效率,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用智能审核对差旅费用进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规,为徐福记的成本控制做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。企业费用智能审核与档案管理相结合,保证了费用相关档案的准确和完整,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,有效提升了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业费用智能审核帮助汉威科技集团更好地管理费用,确保资金的合理使用。

服务护航:合思提供一站式服务体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,就像一群技艺精湛的工匠,不断打磨产品,以满足市场和客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的销售和售前咨询服务。

合思拥有完善的售后服务体系,为客户提供培训、技术支持、问题解决等全方位的服务,确保客户能够顺利使用产品和服务,并不断提升使用体验。秉承以客户为中心的服务理念,合思会根据客户的反馈和需求,不断改进和优化服务,为客户提供更贴合实际需求的解决方案。企业费用智能审核在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。

合思在财务数智化领域就像一颗璀璨的明星,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展做出了重要贡献。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

在数字化时代的浪潮中,企业选择合思,就是选择了一条更加高效、便捷、科学的财务数字化转型之路,能够更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。让我们携手合思,共同开启未来财务的新篇章,让有限更有效。如果您想体验企业费用智能审核带来的高效财务管理,点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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