在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、迈向可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，助力企业在成本控制、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，增加净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的创新与优化提供了坚实的技术支撑；遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，享受转型带来的诸多优势。
传统财务之困：武汉猫人云商科技的挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已从一家普通的内衣生产企业崛起为现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极进行“触电上网”和数字化转型，成功打通供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这使得报销周期超过2个月，并且在合同管理和预算管理方面缺乏高效手段。大量的手工作业严重制约了效率提升，手工填制报销单据存在诸多局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，都需要耗费大量的人力和时间。此外，员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值，全面费用管控更是无从谈起。
合思方案：全面破解财务难题
面对猫人云商科技的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，为企业实现全面费用管控注入了强大动力。
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合同与费控对接 数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在这个方案下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到合同，使得每一笔费用支出都有理有据。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了费用的不合理支出，实现了从源头对费用的有效管控。 -
支付流程优化 效率与安全双提升
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，还大大降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更专注于全面费用管控的分析和决策。 -
连接ERP系统 报销数据精准无误
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得企业的财务数据更加真实可靠，为全面费用管控提供了坚实的数据基础。
显著成效：合思方案彰显实力
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务运营效率和管理水平，实现了全面费用管控的目标。
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财务核算与报销效率飞跃
财务核算效率提升了85%，报销效率更是大幅提升。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
预算控制及时灵活
合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。通过这些措施，企业的预算控制更加及时、灵活，能够更好地应对市场变化，实现全面费用管控。 -
系统建设高效便捷
在系统建设方面，合思通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这不仅提高了报销流程的透明度，也减少了人工操作的失误，进一步提升了全面费用管控的效果。 -
智能稽核精细多元
合思的解决方案还实现了智能稽核的精细化和多元化。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。通过智能稽核，企业能够及时发现和纠正费用支出中的问题，确保费用的合理使用，加强全面费用管控。
合思领航：携手共赴财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务难题，实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升，以及预算控制、系统建设和智能稽核等方面的优化，全面提升了企业的全面费用管控能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将以更加敏锐的市场洞察力和技术创新能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现全面费用管控的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。现在点击免费试用，体验合思全面费用管控解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更大的价值。
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