解锁高效费用管控策略,合思助力企业财务数字化转型

解锁高效费用管控策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立,数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,让企业的信息流通变得滞涩;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也苦不堪言;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;财务合规性更是让企业时刻面临风险。

比如动力源,大量自研系统在带来一定便利的同时,也因难以整合而成为企业发展的掣肘,传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技同样面临支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入不足、处理时效慢等根本问题,难以实现精细化管理和降本增效。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率,快消企业则为差旅成本过高而苦恼,渴望通过有效的费用管控策略来破局。同时,企业在费用管理方面也存在着诸多痛点,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,都在制约着企业的发展。而合思的出现,如同照亮企业财务数字化转型之路的明灯,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其拥有的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景:让有限更有效

合思深知企业在财务数字化转型中面临的挑战,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业解决财务难题,提升财务管理水平,为企业的发展保驾护航。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的有力伙伴,推动企业在财务领域实现数字化变革,提高企业的竞争力和可持续发展能力。以创新的技术和解决方案为支撑,合思不断满足企业不断变化的财务需求,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务体验。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了传统财务服务的局限,为企业创造了更多的价值和可能性。

合思产品模块:功能强大的财务管家

合思费控:它就像是企业费用管理的智能大脑,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,无论是在电脑前还是在移动设备上,员工和财务人员都能随时随地进行操作。它还可与多种系统集成,提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城:聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,如同一个大型的企业消费超市。提供同屏比价功能,让员工能够选择最实惠的消费方案。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大减轻了员工和财务的负担。
合思BI:拥有多维度的报表分析功能,就像一位敏锐的财务分析师。可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,帮助企业及时发现问题、解决问题。
银企直联:实现了企业与银行系统的直连,如同搭建了一条企业与银行之间的高速通道。财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性。

合思功能亮点:创新引领变革

无需报销模式:这是合思的一项重大创新,颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得轻松简单。
多系统集成能力:合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统深度对接,实现数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业整体运营效率。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位精准的发票检查员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了预算的精细化管理。

合思产品优势:卓越品质铸就领先地位

行业经验丰富:合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、快消品等。在与这些企业的合作中,合思积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的费用管控策略和解决方案。
技术实力强大:拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的技术水平和性能。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,保障了系统的稳定性和扩展性。
服务体系完善:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和运维。
性价比高:产品功能丰富且实用,能够满足企业多样化的财务需求。同时价格合理,相比传统的财务信息化解决方案,能够为企业节省大量的成本,实现更高的投资回报率。

合思目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。如制造业企业派克新材、海威茨等,医药企业泽璟制药、斯利安等,软件互联网企业医百科技、长亭科技等,快消品企业尚品食品等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用管控策略和解决方案。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。满足了企业在财务收支管理方面的各种需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思成功案例:实力见证价值

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续保持合作,取得新的成功。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、完善的服务体系和创新的产品功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是哪个行业的企业,无论您面临何种财务挑战,合思都能为您提供定制化的财务数智化解决方案和费用管控策略,助力您提升财务管理水平,增强企业竞争力。

众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值,赶快行动起来,与合思合作,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出。点击免费试用,开启属于您的高效财务数字化转型之旅!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8681.html

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:16 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:16 上午

相关推荐