合思:解锁财务数智化,精准搞定出差费用统计

合思:解锁财务数智化,精准搞定出差费用统计
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如暗礁,阻碍着企业的前行。信息孤岛现象严重,各系统数据如散落的珍珠,难以串连,极大影响了业务协同与决策效率。传统财务报销流程宛如迷宫,员工深陷其中,报销耗时漫长,财务人员则面临着入账归档的繁重工作,同时还得时刻警惕合规风险。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座大山横亘在管理面前,进、销项发票管理困难重重。而在财务收支管理方面,缺乏实时性与精细化,使得企业难以动态掌握业务ROI,影响了经营决策的科学性。

出差费用统计作为企业财务中的重要一环,也深受这些问题的困扰。数据难以整合,统计过程繁琐,合规性难以保障,让企业在出差费用统计上花费了大量的时间和精力。不过,合思的出现,为企业带来了破局之道。

数智先锋 合思领航财务新征程

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如坚实的后盾,为其技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是覆盖了国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在出差费用统计方面,合思也能为企业提供更高效、精准的解决方案。

多元产品 构筑财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,出差费用统计涉及多个割裂的系统,数据难以整合。而合思费控打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。员工出差消费后,系统能够自动采集相关数据,为出差费用统计提供了便利。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。对于企业的出差费用统计来说,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差消费数据更加清晰、准确,便于统计。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在出差费用统计相关的会计档案管理上,合思档案助力企业实现了高效、便捷和安全的管理。以往繁琐的档案整理和查找工作,现在通过合思档案可以轻松完成,大大提高了出差费用统计的效率。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划。在企业出差相关的采购业务中,合思付款能确保费用的准确支付和记录,为出差费用统计提供了有力的支持。

核心亮点 彰显合思卓越实力

  • 广泛连接 打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差费用统计方面,这种广泛的连接打破了信息孤岛,让出差相关的消费数据、发票数据、资金数据等能够互联互通,为准确统计出差费用提供了全面的数据支持。

  • 无需报销 高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出,包括出差费用的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这大大简化了出差费用统计的流程,减少了人工干预,提高了统计的准确性和效率。

  • 智能匹配 提升处理效率
    合思产品具备智能匹配功能。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等,在出差费用统计中,能够快速准确地将出差消费数据与相应的会计科目进行匹配,提升了财务处理效率,也保证了统计的准确性。

  • 自动化处理 减少人工操作
    自动化处理贯穿合思各产品。在合思费控中,多场景消费数据自动采集、自动流转;在合思档案中,档案管理电子化、信息化。在出差费用统计方面,这些自动化处理减少了人工操作,降低了人为错误的风险,让出差费用统计更加高效、准确。

价值凸显 助力企业腾飞

  • 降本增效 释放企业活力
    合思产品在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于工作。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在出差费用统计上,这些时间的节省意味着企业可以更快速地完成统计工作,及时掌握出差费用情况,做出更合理的决策。

  • 合规经营 筑牢企业根基
    合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和智能识别潜在风险功能,确保企业财务收支,包括出差费用的合规、透明、可追踪。在出差费用统计中,合规性是至关重要的,合思的这一功能为企业的出差费用统计提供了可靠的保障。

  • 低碳运营 践行绿色发展
    合思实现了低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;合思商城通过同屏比价、“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在出差费用统计中,虽然这看似与统计本身没有直接关系,但从企业整体运营角度来看,低碳运营可以降低企业的运营成本,间接影响出差费用的控制和统计。

  • 科学决策 引领企业发展
    合思BI可提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI。在出差费用统计方面,企业可以通过合思BI了解出差业务的投入产出情况,为出差计划的制定和调整提供科学依据,提升企业管理效率和决策科学性。

典型场景 满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到记录和管理,为出差费用统计提供了全面的数据来源。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在出差相关的业务中,这些合同和业务数据与出差费用紧密相关,合思能够将这些数据进行有效整合,为出差费用统计提供了更准确的依据。

  • 对公业务场景:解决进项发票难题
    在企业对公业务中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。对于出差相关的采购业务,这一功能确保了发票的准确获取和费用的准确记录,为出差费用统计提供了有力的支持。

  • 差旅管理场景:全球化智能差旅解决方案
    企业在差旅管理方面,合思商城可提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差费用统计中,这一解决方案让出差消费数据更加全面、准确,便于企业进行统计和分析。

成功案例 见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用统计方面,动力源通过合思产品实现了更高效、准确的统计,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差费用统计和控制提供了有效的手段,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差费用统计相关的档案管理上,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利,提高了统计效率。

  • 更多企业的选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好效果。这些企业在出差费用统计等财务工作中,都借助合思产品实现了更高效、准确的管理。

市场定位 铸就差异化优势

  • 专精特新 技术创新引领者
    合思是专精特新企业,拥有强大的技术实力和创新能力。这使得合思能够为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,在出差费用统计方面,也能不断推出更先进、更高效的解决方案。

  • 广泛连接 打破信息壁垒
    合思构建了广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理。在出差费用统计中,这种广泛的连接打破了企业内部信息壁垒,让数据更加流畅地流通,提高了统计的准确性和效率。

  • 双轮驱动 满足多样需求
    采用双轮驱动的模式创新,一方面通过无需报销的解决方案提升用户体验和效率,另一方面通过提供全方位的财务数智化服务满足企业不同需求。在出差费用统计方面,这种模式创新能够为企业提供更个性化、更全面的解决方案。

  • 行业化方案 精准匹配需求
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。无论是哪个行业的企业,在出差费用统计方面,都能从合思的行业化方案中受益。

合思为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数智化之旅,让出差费用统计变得更加轻松、准确!

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