在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键因素。高效、精准的财务解决方案,能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高决策的科学性和准确性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。接下来,让我们深入了解合思的电子票据软件及相关产品。
全维覆盖:合思电子票据软件的多元服务版图
合思以其独特的核心定位,构建了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品覆盖了企业消费、报销、财务管理等多个业务场景。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行,到用车用餐的日常消费,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,一应俱全。在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的电子票据软件在其中发挥着重要作用,贯穿各个场景,实现数据的高效流转和管理。
智控先锋:合思电子票据软件的核心功能剖析
合思的电子票据软件在功能和技术方面具有诸多独特之处。企业费控报销管理的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控路径。将费控报销分为L1 – L5级,每一级都代表着不同的发展阶段和提升。L1是手工报销,所有报销流程均依赖人工完成;而L5则是高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思具备强大的连接能力,这是其电子票据软件的一大亮点。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。例如,连接发票平台后,电子票据软件可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的真实性和合规性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,与电子票据软件紧密结合。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
优势领航:合思电子票据软件对比传统模式的卓越之处
与传统模式相比,合思的电子票据软件在降本增效、用户体验、合规管理等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业使用电子票据软件配合合思商城,差旅费用可节约35%。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,与电子票据软件协同工作。它能实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
实战验证:合思电子票据软件的行业成功应用
合思的电子票据软件在不同行业都取得了显著的应用效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,引入合思的电子票据软件及相关解决方案后,实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,电子票据软件在其中发挥了重要的支撑作用。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城与电子票据软件相结合的方案后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价功能,让企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与电子票据软件,处理了庞大的业务数据。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。而数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,电子票据软件保障了数据的高效处理和管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。通过电子票据软件及相关产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务。电子票据软件也将不断升级优化,为更多企业提供更优质、更高效的财务解决方案。未来,合思将助力企业在数字化转型浪潮中取得更大的成功。
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