在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，如今费控报销的头部厂商已经进入“无需报销”时代。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入探讨合思在费控管理策略方面的解决方案。
市场风云：企业财务数字化的形势洞察
税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设让税票业务流程规范成为必然趋势。
从产业结构来看，中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
疫情之后，中国工业发展经历减缓后快速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，以此实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下，合理的费控管理策略显得尤为重要。
痛点剖析：费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。缺乏有效的费控管理策略，让企业在费用管理上陷入困境。
合思方略：应对痛点的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思可以帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的费控管理能力升级，构建以“事前管理”为特点的强内控机制，提供员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思通过中台建设，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这种费控管理策略为企业解决费用管理痛点提供了有效途径。
核心揭秘：合思解决方案的关键模块
企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。每个层级在预算、消费、报销、对账、记账、归档等方面都有不同的特点和提升。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求；支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，聚合金融能力。该平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。完善的核心模块是合思费控管理策略的重要支撑。
优势凸显：合思的竞争实力展现
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持其技术研发和业务拓展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思拥有先进的技术，如AI、大数据等，能够强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化的费控管理。这些优势让合思的费控管理策略更具竞争力。
案例见证：合思方案的实际成效
在医药行业，中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司运用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过相关系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分验证了合思费控管理策略的有效性。
服务护航：合思的全方位服务体系
艾瑞咨询可能与合思有合作或关联，其提供行业咨询服务，包括为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，为企业提供竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。
同时，艾瑞咨询提供投资研究服务，如为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，为投资机构提供投后项目的跟踪评估等。完善的服务体系是合思费控管理策略的有力保障。
总结展望：合思方案的重要价值
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够助力企业实现业财一体化，提升费控管理能力，适应不断变化的市场需求和政策环境，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
未来，合思将继续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想深入了解合思的费控管理策略，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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