在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、增强核心竞争力的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多企业面临着重重难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以流通和共享，就像一座座孤立的信息孤岛，阻碍了企业整体数据的整合与分析；预算管控难以有效落地，无法精准地对企业资金进行合理规划和控制；报销流程繁琐低效，不仅让员工在报销过程中耗费大量时间和精力，也使得财务部门的工作负担加重。传统的财务管理模式，如手工报销、多系统独立运行等，在企业日益复杂的业务需求和精细化管理要求面前，显得捉襟见肘，企业急需一套有效的解决方案来突破这些困境。而合思的解决方案，正是为解决这些难题而生。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中，并没有达到预期的效果。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法实现有效流通和共享，与企业的精细化管理要求差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同部门的报销需求各不相同，使得报销流程变得更加繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业财务管理的难度。
合思：量身定制的智能财务解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过系统集成和无需报销等创新模式，帮助动力源打破数据壁垒，提升财务管理效率。
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系统集成：打破数据孤岛的利器
合思充分发挥其系统连接能力强的优势，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛现象，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需再在多个系统之间进行繁复的操作，大大提高了工作效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率的秘诀
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也减少了员工在报销过程中的繁琐操作。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务部门的工作负担。
合思方案：为动力源带来显著成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，实现数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加合理地配置人力资源，提高企业的运营效率。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
合思方案：优势尽显，未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的企业智能财务数智化服务。在当前经济环境下，这种解决方案有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续关注企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。以更敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，助力企业在企业智能财务数字化的道路上取得更大的成功。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了企业智能财务数字化转型的飞跃，期待更多企业加入合思的行列，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业智能财务数字化的新篇章。
如果您的企业也渴望在企业智能财务数字化转型中取得突破，不妨点击免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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