优化公司差旅开支,合思助力企业财务数字化转型

优化公司差旅开支,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战如乌云般笼罩着企业的发展。数据连通不畅,犹如一道道无形的屏障,构建起信息孤岛,使得业财难以融合,企业无法充分挖掘潜在价值。传统报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需手动提交申请、经历人工审核、自行采购且个人垫资,不仅耗费大量时间和精力,费用的合规性也如同飘忽不定的云朵,难以把控。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档耗时久,与企业高效管理的需求背道而驰。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的运营决策。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案,助力企业优化公司差旅开支,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在财务数智化的星空中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的实力和创新的精神,成为了行业内的佼佼者。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其研发和服务提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思的价值和实力。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台就像一个智能的管家,帮助企业解决各种财务难题,释放双手,让员工和财务人员能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。同时,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大的动力。

多元产品:构建财务数字化生态

合思拥有一系列丰富多样的产品模块,如同璀璨的明珠,共同构建起一个完善的财务数字化生态系统。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制变得更加精准、高效。
合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在这个商城里,企业可以轻松找到最适合自己的差旅和企业消费解决方案,有效优化公司差旅开支,节约成本。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。让企业的会计档案管理不再繁琐,而是变得轻松有序。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业的采购付款流程变得更加清晰、高效,大大提高了工作效率。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品不仅种类丰富,而且具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,解决了企业费用报销的难题。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,让报销变得轻松简单。
广泛的连接能力
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据能够自由流动。
智能规则引擎
合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。就像一位智能的助手,帮助企业轻松管理会计档案。
全流程数字化费控管理
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。企业的费控管理变得更加智能化、自动化。

显著优势:为企业创造价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值,有效优化公司差旅开支。
提升效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的卓越表现。
降低成本
合思的无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%。合思商城通过同屏比价,帮助企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思收支管理解决方案有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的成本。
保障数据安全合规
合思的产品保障数据安全合规100%。无论是费用报销、会计档案管理还是收支管理,都严格遵循相关法规和标准,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的产品适用于不同的目标用户,在各种业务场景下都能发挥重要作用。
老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。
财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作变得更加轻松、高效。
员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思的产品都能为企业提供优质的服务,优化公司差旅开支,提升企业的竞争力。

成功案例:见证合思实力

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,这些成功案例充分见证了合思的实力。
动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化公司差旅开支,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。

综上所述,合思产品能有效解决企业财务数字化管理难题,为企业优化公司差旅开支提供了强大的支持。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迈向财务数字化的未来。如果您也想优化公司差旅开支,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力!

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