在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控市场呈现出独特的态势。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法。而数字化手段，无疑成为了企业的必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位得力的助手，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。合思的电子记账系统，更是在企业财务管理中发挥着重要作用，为企业的降本增效提供了有力支持。
典型客户：差旅及费控痛点大揭秘
- 高端制造巨头的困境
以某L4级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模，却伴随着一系列差旅及费控方面的难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工只能进行个人垫资，再拿着纸质借款申请进行报销，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一套高效的电子记账系统来解决这些问题。
- 连锁经营企业的烦恼
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，员工满意度低。旺季时订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的差旅成本。电子记账系统可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高管理效率。
合思方案：精准解决痛点
- 高端制造企业的定制方案
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全方位的解决方案，其中电子记账系统是核心组成部分。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大减轻了工作负担。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。电子记账系统可以实时记录和分析企业的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 连锁经营企业的智慧之旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。
此外，合思商城“合力省”为企业提供不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。电子记账系统可以准确记录企业的每一笔费用，帮助企业更好地管理资金。
- 差旅补贴自动化：流程新变革
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，这一功能与电子记账系统紧密结合。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
显著成果：见证合思实力
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高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子记账系统的使用，让报销流程更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的丰富资源和便捷服务，让员工的差旅体验得到了极大的改善。电子记账系统的实时记录和分析功能，也让企业的财务管理更加透明和高效。 -
合力省政策的经济效益
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策不仅为企业节省了成本，也提高了员工的节约意识。电子记账系统可以清晰地记录企业的费用支出情况，帮助企业更好地控制成本。 -
差旅补贴自动化的效果显著
差旅补贴自动化流程实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程的优化，让员工和财务人员都从中受益。电子记账系统可以自动计算和记录差旅补贴，提高了工作效率和准确性。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织活力和免疫力。电子记账系统作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。未来企业降本增效、可持续发展需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思能为企业提供切实可行的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式。现在点击免费试用合思的电子记账系统，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
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