费用管理智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

费用管理智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。

大量企业自研的系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,尤其是组织架构复杂的集团性公司,各主体的流程繁复,成本增效的需求愈发迫切。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样面临着诸多难题。以派克新材为例,随着每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增让财务压力剧增,作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业也不轻松,学术会议众多,费用管控困难,报销场景繁多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面的解决方案,开启了费用管理智能化的新篇章。

合思:财务数智化解决方案的领航者

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖多个关键方面。系统集成方面,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。无需报销功能让员工感受到数字化的便利,预算管控有效整合第三方管控逻辑,发票智能校验杜绝假票、错票、重票,还能自动生成凭证,有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思产品:功能卓越优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了费用管理智能化的魅力。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破系统壁垒
    对于那些自研系统运维多年,积累了庞大基础数据和业务数据的企业,合思强大的系统集成能力能够更好地承接已有数字化成果。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在财务数字化中成功打破了系统壁垒。

  • 预算管控:精准高效无忧
    合思在预算管控方面具有独特优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息在转换后,会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,确保企业的预算得到精准管控。

  • 发票智能处理:提升数据质量
    合思费控在发票处理上表现卓越。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品:多行业应用成效显著

  • 制造业:提升效率降低成本
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过费用管理智能化的实施,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的降本增效做出了重要贡献。

  • 医药行业:优化流程节约人力
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中积极引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    医百科技在软件互联网行业中使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效。

  • 电商零售行业:提高资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在电商零售行业采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。主要应用场景为费控报销,通过广泛连接和自动生成凭证等功能,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的无需报销解决方案和广泛连接的能力,能够帮助企业更好地适应时代发展,提升财务管理水平。

现在就选择合思,让合思助力您的企业实现费用管理智能化,开启高效、合规的财务管理之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。点击免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力!

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