在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多行业痛点与挑战。企业在财务数字化转型的进程中犹如逆水行舟,不进则退。对公业务里“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一块巨石横亘在企业前行的道路上。传统报销流程繁琐复杂,效率极为低下,财务数据难以做到实时掌握,这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销方式,对于员工来说,如同一场漫长而艰辛的旅程。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费后还要自行采购、垫资,同时判断消费方案是否合规。在报销过程中,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,对账和记账也都依赖人工操作,这无疑耗费了大量的时间和精力。而合思的解决方案,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。
合思传奇:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。这家创立于2014年的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其发展注入了强大的动力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,形成了强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
回顾合思的发展历程,那是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立,犹如一颗种子在财务数字化的土壤中种下;2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金结算的高效与安全;2020年电子会计档案平台上线,实现了档案管理的数字化转型;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业进入无需报销新时代;2022年无需报销从L4走向L5,不断升级完善;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
使命愿景:数字领航企业新未来
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像是一位智慧的领航者,引领着未来财务人的前行方向。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创新与发展中,实现业财融合的目标。
合思的愿景是让有限更有效,这一愿景如同一座灯塔,照亮了企业前行的道路。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键目标。合思通过数字化技术,为企业提供了实现这些目标的有效途径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:多元模块打造财务新生态
合思旗下拥有多款功能强大的产品,每个产品都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数字化的浩瀚星空。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位严谨的财务管家,对企业的费用进行全方位的管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现费用的精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个庞大的商业帝国,汇聚了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多种资源。在这里,企业可以实现一站式采购,满足各种差旅和办公需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像是一个智能的档案库,能够高效地管理企业的会计档案,让档案管理变得更加轻松便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现采购付款的自动化管理,提高资金使用效率。
创新之光:独特亮点闪耀财务舞台
合思在产品创新方面独具匠心,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一场财务革命,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了报销效率,还保障了财务数据的安全合规。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的商业模式,为企业节省了大量的费用,同时也培养了员工的节约意识。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些功能让合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜。
优势凸显:效率成本合规全面提升
合思的产品优势显著,在效率提升、成本节约、合规保障等方面都有着出色的表现。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在成本节约方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以实现档案管理的高效化和数字化。
合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户场景:精准适配企业多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思就像是一位得力的助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的智能功能可以帮助财务人员提高工作效率,减少错误,让财务管理更加规范。
员工使用合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于工作。
合思的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工的各种消费需求。在业务场景中,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功见证:客户案例彰显卓越价值
众多企业使用合思的产品后,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这些成功案例为合思的产品提供了有力的证明,增强了产品的可信度和吸引力。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效。
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