在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先驱者，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在市场中占据了举足轻重的地位。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。接下来，让我们深入了解合思在费用管控策略方面的独特优势。
市场风云：财务数字化转型浪潮
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业急需寻找新的降本增效营销方式，财务数字化管理系统成为其关键支撑。而对于业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在扩张过程中面临着财务管理难题，对财务数字化转型有着强烈的需求，以提升内部管理和协作效率。合思敏锐地捕捉到这些市场趋势，为企业提供了契合需求的费用管控策略。
传统困境：财务管理痛点剖析
多系统林立难题
在传统财务管理模式下，企业面临着多系统林立的困扰。员工申请单需在各系统间切换提交，操作体验差；财务需手工录入报销数据，且发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，极大地降低了工作效率。
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
业务复杂挑战
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务管理带来了巨大挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理难度。
组织流程困境
公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，需要有效的费用管控策略来解决。
破局之道：合思整体策略概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用管控策略方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，借助系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同，为企业提供了全面而有效的费用管控策略。
核心利器：合思解决方案核心模块
合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的费用管控提供了有力支持。
合思商城：便捷商旅新体验
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，是企业费用管控策略中的重要一环。
合思BI：数据洞察助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业费用管控提供数据支持。
开放平台：打破数据壁垒
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，完善了企业的费用管控策略。
优势凸显：合思竞争优势展现
SaaS软件优势
SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速为企业提供符合其需求的费用管控策略。
广泛连接特性
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升，为企业费用管控提供了高效的解决方案。
公有云模式部署
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够快速为企业实施有效的费用管控策略。
实践见证：合思成功案例展示
动力源：效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，充分体现了合思费用管控策略的成效。
汉威科技：管控升级标杆
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了合思费用管控策略在企业中的实际应用效果。
派克新材：报销效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，体现了合思费用管控策略对企业报销流程的优化。
亿嘉和：业财融合先锋
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，展示了合思费用管控策略在业财融合方面的优势。
服务保障：合思服务体系支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。合思还为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业的费用管控策略提供了坚实的服务保障。
展望未来：合思助力企业财务数智化腾飞
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思先进的费用管控策略，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
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