在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的道路，试图借助科技的力量提升财务管理的效率与水平。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致了多系统林立的局面，各个系统之间形成数据孤岛，操作体验也不尽如人意。以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手动完成，假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，也使得报销模式复杂、流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。对于集团型公司而言，在财务数字化方面还存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，汉威科技集团就深受这些困扰。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思的智能化费控工具应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
全面赋能：数字化解决方案核心能力展示
合思的智能化费控工具为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等核心能力。
在多系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该方案带来的便利。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方式有效落地了预算管控。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于该功能，减少了财务人员的审核压力。
功能闪耀：智能化费控工具核心亮点揭秘
合思的智能化费控工具具有诸多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强是其一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是该工具的重要特点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能显著提升了报销效率。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通后，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都应用了该功能。
此外，合思还能定制化搭建解决方案，满足企业的个性化需求。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
成效显著：企业应用合思方案多方收益
企业使用合思的智能化费控工具后，获得了多方面的显著收益。
报销效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
企业的合规性得到增强，费用管控更加有效。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
同时，企业的决策更加精准，能够实时掌握经营数据。汉威科技集团实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
场景多元：智能化费控工具应用全展示
合思的智能化费控工具在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中充分体验到了该方案的便利。
在销售费用管理场景，合思通过预算管控和系统集成，实现了销售费用的精细化管理。汉威科技集团加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度。
在预算管控场景，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。
在发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决了企业发票管理的难题。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于该功能。
案例见证：不同行业客户成功应用典范
多个不同行业的客户成功案例进一步证明了合思智能化费控工具的有效性和适用性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的智能化费控工具，并取得了显著的成效，这充分证明了该解决方案的有效性和适用性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思的智能化费控工具，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，点击免费试用合思的智能化费控工具，开启企业的财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
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