在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，重重数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。同时，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来突破困境，而合思正是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
合思：电子凭证数字化转型的综合方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，精心打造了一套整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，企业差旅数据分析起到了重要作用，通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地进行总额管控，优化商旅订购策略，提高资金使用效率。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。通过企业差旅数据分析，还能为档案管理提供数据支持，确保档案的完整性和准确性。
合思财务收支管理平台：开启智能财务管理新时代
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一把多功能的钥匙，为企业财务管理打开了全新的大门。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。在企业差旅数据分析方面，平台能够收集和整理大量的差旅数据，为企业提供详细的分析报表。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅数据分析中，这些准确的数据为分析差旅费用的使用情况提供了坚实基础。同时，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
平台提供详细的费用报告和分析报表，通过企业差旅数据分析，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。设定预算上限，能有效防止超支情况发生。而且，平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。为了让新客户更好地体验平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。
合思解决方案：在企业实践中绽放光芒
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，通过企业差旅数据分析，对差旅费用进行了精准管控，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，通过企业差旅数据分析，优化了差旅流程，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，通过企业差旅数据分析，对差旅和档案管理进行了优化，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过企业差旅数据分析，实现了对会计档案的高效管理，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已获得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
企业如果想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的数字化升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思，点击免费试用，开启财务管理数字化之旅。
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