在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能财务已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业智能财务的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。企业智能财务的转型之路，在动力源面前显得荆棘丛生。
痛点剖析：传统财务模式的困境
操作体验差合规难题凸显
在传统的财务模式下，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。企业智能财务的缺失，让动力源的财务工作陷入了繁琐和低效的困境。
系统割裂数据滞后之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，企业智能财务的实时性和准确性在动力源的财务体系中成为了奢望。
业务复杂报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务处理的难度。企业智能财务的灵活性和适应性在动力源的业务场景中面临着巨大的挑战。
组织架构复杂流程难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源还面临着组织架构复杂、各主体流程繁复的问题。管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。企业智能财务的统一性和协调性在动力源的组织架构中亟待提升。
解决方案：合思赋能企业智能财务
系统集成数据实时同步
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业智能财务的实现奠定了坚实的基础。
无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险，让企业智能财务真正落地生根。
强大连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业智能财务的高效性和协同性在合思的解决方案中得到了充分体现。
实施过程：稳步推进企业智能财务转型
系统集成有序开展
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。将相关系统的数据进行同步和对接，确保数据的准确性和实时性。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，克服了重重困难，为企业智能财务的转型奠定了坚实的基础。
模式推广员工培训
推广无需报销的模式是实施过程中的重要环节。合思引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。通过举办培训课程、发放操作手册等方式，让员工尽快熟悉新的系统和流程，提高工作效率。企业智能财务的成功实施离不开员工的支持和配合，合思通过有效的培训和指导，让动力源的员工顺利过渡到了新的财务模式。
成果展示：企业智能财务带来显著效益
操作体验全面革新
实施解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业智能财务让动力源的财务工作变得更加高效、便捷。
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业智能财务带来的便利和福利。
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业智能财务让动力源的财务管控更加科学、规范。
管理决策更加精准
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业智能财务为动力源的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：动力源认可合思企业智能财务方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业智能财务方案的高度认可。
行动号召：开启企业智能财务之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了企业智能财务转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启企业智能财务之旅。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就点击免费试用，体验企业智能财务的魅力吧！
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