合思助力企业发票处理效率提升,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业发票处理效率提升,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思英文名为“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,这也正体现了合思产品的独特优势。在当前企业发展和市场竞争不断加剧的背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。尤其是数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高要求,企业亟需更高效、合规的财务解决方案来应对挑战。

市场形势:财务数字化转型迫在眉睫

随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。数电票时代的到来,如同一场技术风暴,冲击着企业传统的财务处理模式。企业在对公业务处理过程中,面临着更高的合规要求和效率挑战。同时,企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显,不同行业的企业在数字化转型过程中也呈现出不同的特点和痛点,这就需要更具匹配度的解决方案来助力企业突破困境。

转型痛点:传统财务模式弊病丛生

传统的手工报销流程犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。所有报销流程均依赖人工完成,不仅耗费大量的时间和精力,而且效率极其低下。企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。这导致业财融合困难,企业难以实现精细化管理。在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等诸多难题,发票处理效率低下,还容易出现合规风险。资金管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,影响了企业资金的有效利用。

整体策略:连接核心实现业财融合

合思以连接为核心,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。合思致力于实现数据连通,打破信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了业财融合。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现了收支一体解决方案。

核心模块:功能强大助力财务管理

  • 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的流程中高效完成,大大提升了发票处理效率提升。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,有效降低差旅成本,同时也提升了发票处理的效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,所有档案都以电子形式存储,方便快捷,大大提升了发票处理效率提升。

  • 合思付款:连接型采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。通过合思付款,企业可以清晰地掌握付款进度,及时处理发票,避免了发票处理不及时带来的风险。

竞争优势:技术服务功能全面领先

合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势。在技术上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全合规。在服务方面,合思提供免费体验产品的机会,让企业可以更好地了解和使用产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。在功能上,合思的产品具有丰富的功能模块和应用场景,如开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,能够满足不同企业的多样化需求,有效提升发票处理效率提升。

成功案例:实际效果见证卓越价值

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思产品很好地配合了企业的全球化业务,发票处理效率提升显著。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票处理方面,也更加高效准确。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,发票处理效率提升明显。汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了符合需求的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得了良好的成效,发票处理也更加顺畅。

服务体系:以客户为中心的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的研发和创新,确保产品始终保持领先水平。全国22个城市的直营服务网络,能够为当地企业提供直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,让更多企业能够享受到合思的优质服务。同时,合思提供400 – 105 – 6505的服务电话,方便企业咨询和获取帮助。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,合思帮助企业实现了财务数字化转型,挖出更多净利润,让企业资源的利用更加高效。其产品和服务能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了合思在市场上的认可度和价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您也想提升企业的发票处理效率提升,实现降本增效和可持续发展,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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上一篇 11 4 月, 2025 8:16 上午
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