合思:引领财务数智化,精准掌控出差费用统计

合思:引领财务数智化,精准掌控出差费用统计
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务管理犹如企业运营的中枢神经,其效率和准确性直接影响着企业的竞争力和发展前景。财务数智化,无疑成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。

合思财务数智化全景图:一站式服务新体验

合思为客户提供的财务数智化服务堪称全方位、一体化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。

合思拥有丰富多样的产品线,像合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互配合、协同作战,形成了一套完整的财务数智化解决方案。通过其财务收支管理平台,合思将企业的财务流程进行整合和优化,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业的决策提供了坚实有力的支持。

合思的产品和服务能够帮助企业实现多重目标。它可以助力企业降本增效,让企业在有限的资源下实现更高效的运营;确保企业合规经营,避免因财务问题带来的风险;推动企业低碳运营,响应绿色发展的号召。无论是处于初创期、成长期还是成熟期的企业,合思都能满足其不同阶段的财务管理需求,真正做到让有限更有效。

核心产品与技术:创新驱动的财务利器

  • 合思费控:发票管理大师
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,合思费控还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。对于企业的出差费用统计来说,精准的发票管理是基础,合思费控为出差费用统计提供了可靠的保障。

  • 合思商城:消费省钱专家
    合思商城具备强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景。员工出差时,可通过合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在消费时能够轻松节省成本。在出差费用统计中,降低消费成本直接影响着最终的统计结果,合思商城为出差费用的控制提供了有力的手段。

  • 合思BI:数据分析智囊
    合思BI是企业财务管理的数据分析利器。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。对于出差费用统计而言,合思BI可以提供详细的分析报告,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。通过对出差费用的分析,企业可以实时改善经营决策和业务流程,优化出差安排,降低出差成本。

  • 合思开放平台:数据互联桥梁
    合思开放平台通过标准EAI插件实现系统对接,让数据能够互联互通,并自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率和准确性。在出差费用统计过程中,数据的及时、准确传输至关重要。合思开放平台确保了出差费用相关数据能够顺畅地在各个系统之间流转,为准确的出差费用统计提供了技术支持。

合思优势凸显:对比传统与对手

  • 打破数据孤岛:革新操作体验
    传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的多系统集成解决方案能够打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在出差费用统计方面,传统方式可能会因为数据分散、信息滞后而导致统计不准确、不及时,而合思的解决方案则能避免这些问题,让出差费用统计更加高效、准确。

  • 定制开发响应快:满足特殊需求
    与其他竞争对手相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。不同企业的出差政策和费用统计要求可能存在差异,合思能够快速响应企业的特殊需求,为企业量身定制适合的出差费用统计方案,确保企业的出差费用统计工作符合自身的业务特点。

  • 无需报销体验佳:提升员工幸福感
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。而在传统报销模式下,员工垫资压力大,报销流程繁琐。对于出差员工来说,无需报销的模式让他们更加专注于工作,也减少了因报销问题带来的困扰。在出差费用统计方面,这种模式也使得费用数据更加及时、准确地录入系统,提高了出差费用统计的效率。

  • 精准预算管控:防止费用失控
    合思在预算管控方面更加精准和高效。它能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以通过合思系统在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。在出差费用统计中,精准的预算管控可以帮助企业控制出差成本,避免费用超支,确保出差费用统计在预算范围内进行。

多行业应用案例:见证合思实力

  • 制造业:效率提升典范
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用统计方面,高效的报销流程和准确的财务核算使得出差费用能够及时、准确地统计出来,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 医药行业:解决报销难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该方案解决了学术会议报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题。对于医药企业的出差费用统计来说,学术会议出差是重要的组成部分,合思的解决方案确保了出差费用统计的准确性和高效性。

  • 软件互联网行业:业财融合新突破
    医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。在出差费用统计方面,业财融合的模式使得出差费用与业务活动紧密关联,能够更准确地反映企业的业务成本,为企业的决策提供更有价值的信息。

  • 零售行业:流程优化先锋
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。对于零售企业的出差费用统计来说,高效的流程优化使得出差费用统计更加便捷、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思未来展望:持续赋能企业发展

合思凭借其专业的产品和服务,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成就。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在出差费用统计方面,将进一步提升准确性和效率。

合思还将持续加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为推动企业的数字化升级和经济的高质量发展贡献更大的力量。

如果您想体验合思在出差费用统计以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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