在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，同时还存在着高隐形成本和高合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
而合思档案的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。它就像一把金钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面，帮助企业实现数字化转型和降本增效。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思信息技术有限公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户。它还入选了福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
使命愿景：与企业携手共创价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。它能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富而全面的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它提供电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析到应用层，每个环节都紧密相连，确保档案管理的高效性和准确性。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，真正实现了数据的整合与统一。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，大大提高了档案制作的效率和质量。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
提供的大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让用户无需再为数据查询的繁琐而烦恼。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链完整性，自动检测并主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。
产品优势：节省成本提升效率保障合规
合思档案为企业带来了实实在在的好处。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。它还可灵活承接各类业务，具备接收管理数电票的能力，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：用事实证明实力
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了运营成本。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
在文档管理与发票方面，合思档案同样表现出色。它能够对发票进行有效的管理，实现发票的智能采集、识别和归档，提高了发票管理的效率和准确性。同时，在文档管理上，它提供了全面的解决方案，确保企业的各类文档得到妥善的保管和利用。文档管理与发票管理在合思档案中得到了有机的结合，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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