在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重阻碍，面临着诸多痛点。
多系统林立、集成困难是常见问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程繁杂，系统间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后，严重影响了工作效率。传统手工报销模式也存在诸多弊端，发票验真、查重依靠手工操作，假票、错票、重票现象难以杜绝，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间和精力，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式复杂多样，各主体流程繁琐，难以统一。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。企业预算管控也难以有效落地，汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些难题，合思推出了全面费用管控解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面费用管控贯穿其中，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统支持多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通共享，打破了系统间的壁垒，为全面费用管控提供了坚实的数据基础。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的有效落地，实现全面费用管控的目标。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药通过该功能解决了发票复核难题，进一步提升了全面费用管控的精准度。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的全面费用管控提供了有力支持。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了全面费用管控的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为全面费用管控提供了高效的技术保障。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率，进一步优化了全面费用管控的流程。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业都应用了该功能，有效加强了全面费用管控。
企业收益显著提升
企业使用合思解决方案能获得显著收益，全面费用管控效果立竿见影。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在全面费用管控方面的卓越成效。
成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本，实现了全面费用管控的成本优化。
加强企业管控，实现业财融合是合思解决方案的深层次价值。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，进一步提升了全面费用管控的水平。
提升员工体验也是不容忽视的方面。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，提高了员工的满意度，为全面费用管控营造了良好的内部环境。
典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，全面费用管控在不同场景中都能发挥重要作用。
差旅费报销场景是企业常见且复杂的场景之一。企业业务人员出差频繁，差旅费报销涉及众多环节。合思解决方案可实现差旅费的智能管控、线上审批、自动报销等，江西中机、斯利安药业等企业都通过该方案有效解决了差旅费报销难题，实现了全面费用管控在差旅费报销场景中的应用。
对公付款场景也是企业重要的业务环节。企业在采购、项目合作等方面有大量对公付款需求，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技、赛傲生物等企业都借助该方案加强了对公付款的全面费用管控。
预算管控场景对于企业的费用控制至关重要。企业需要对各项费用进行预算控制，确保费用支出合理。合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业都通过该功能实现了全面费用管控在预算管控场景中的精准应用。
系统集成场景也是企业面临的挑战之一。企业内部存在多个业务系统，各系统数据独立，信息流转困难。合思具备广泛连接能力，可实现多系统集成，数据互通。中亦科技、紫光云等企业都通过合思实现了多系统集成，提升了全面费用管控的整体效能。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案实现了全面费用管控的目标，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全面费用管控效果显著。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，全面费用管控得到了有效落实。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，全面费用管控水平大幅提高。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，全面费用管控贯穿企业运营的各个环节。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的全面费用管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，助力企业实现财务数字化转型目标。
现在就行动起来，选择合思的全面费用管控解决方案，开启财务数字化转型之旅。让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。点击免费试用，亲身感受合思全面费用管控解决方案的魅力！
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