在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,财务数字化不仅是提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,认可其在财务数智化领域的实力和价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内的重要地位。
市场洞察:财务数智化转型势在必行
在科技飞速发展的今天,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键因素。数电票等新模式的出现,对企业财务处理的合规性、效率和安全性提出了更高要求。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对日益增长的业务需求和管理挑战。
财务数字化能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据深度整合,提升管理决策的科学性和准确性。通过实时获取和分析财务数据,企业能够及时发现问题、调整策略,从而在激烈的市场竞争中占据优势。因此,数智化转型已成为企业发展的必然趋势。
传统痛点:企业财务模式困境凸显
传统的财务模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统的手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员审核和入账的工作量也很大,导致报销周期长,员工体验差。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,容易出现先款后票、先票后款等问题,增加了财务管理的难度和风险。各部门之间信息不共享,形成信息孤岛,导致财务数据不准确、不及时,影响企业的决策和运营。传统的会计档案管理方式存在存储成本高、检索困难、安全性低等问题,无法满足企业数字化管理的需求。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业不同场景的财务需求。同时,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径。
核心模块:合思产品功能优势尽显
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业费用智能审核在合思费控中得到了充分体现,能够有效提高审核效率,降低合规风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,企业费用智能审核能够确保每一笔费用的合理性和合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业费用智能审核在档案管理中也起到了重要作用,能够保证费用相关档案的准确性和合规性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业费用智能审核贯穿付款管理的全过程,保障资金的安全和合理使用。
竞争优势:合思实力领先行业
合思相对于竞争对手具有显著的优势。拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。
提供7×24小时的客户服务,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在企业费用智能审核方面,合思凭借其先进的技术和完善的体系,能够为企业提供更加精准、高效的服务。
成功案例:合思方案成效显著
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业费用智能审核在动力源的财务转型中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出和合规管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能审核功能帮助徐福记严格控制费用支出,提高了费用管理的效率和精准度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业费用智能审核在档案管理中的应用,保证了费用相关档案的准确和完整,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:合思以客户为中心
合思拥有完善的服务体系,充分体现了以客户为中心的服务理念。售前为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,为客户量身定制财务数字化解决方案。实施部署阶段,合思的专业团队会全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行。
售后提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期为客户提供培训和技术交流活动,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在企业费用智能审核方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,确保企业能够充分发挥智能审核的优势。
未来展望:合思引领财务数智化未来
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,其为企业带来了巨大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,得到了超7000家付费企业客户的认可和选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。合思将紧跟行业发展趋势,加大研发投入,提升技术实力,拓展服务范围,为企业在复杂多变的市场环境中提供更加有力的支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业费用智能审核的效率和精准度,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新篇章。
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