在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键要素。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域,犹如陷入了重重迷雾,面临着信息孤岛、流程繁琐、合规风险等诸多困境。
传统的财务报销方式,如同一场冗长的马拉松。员工需要手动提交申请、审核、报销,而财务人员则要耗费大量精力人工处理发票和凭证。不仅效率低下,还极易出现错误和合规问题。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,业务常态化处理受到严重制约。电子会计档案管理也存在诸多问题,归档不规范、检索困难、存储空间有限等,无法满足企业对会计档案高效管理的需求。
面对这些难题,合思公司携其合规性发票软件及一系列解决方案应运而生,为企业财务数字化管理带来了新的曙光。
合思全场景解决方案:打破财务管理困局
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的合规性发票软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
为了帮助企业更好地推进财务数字化实践,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这一标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
合思提供的一站式财务数字化解决方案,包含了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。合规性发票软件在其中发挥着重要作用,确保发票的合规性,为企业财务数字化管理保驾护航。
核心功能优势:重塑财务数字化体验
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转。合规性发票软件可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。与传统方案相比,合思费控大大提高了费控管理的效率和准确性,让企业的费用管理更加省心。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据实现可视化分析。同时,合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。合规性发票软件在商城交易中,保障了发票的合规开具和管理,为企业节约成本的同时,也确保了财务合规。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。合规性发票软件在电子会计档案管理中,确保了发票档案的合规性和完整性,让企业的会计档案管理更加高效、安全。 -
收支管理解决方案:破解三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合规性发票软件在其中确保了发票流与业务流、资金流的高度匹配,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。
行业应用案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的合规性发票软件及相关解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性发票软件确保了差旅发票的合规管理,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合规性发票软件在电子会计档案管理中的应用,让企业的档案管理更加规范、高效。 -
汉威科技集团:降本增效与合规经营的保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理中的问题,实现了降本增效、合规经营。合规性发票软件在企业的财务流程中,确保了发票的合规性,为企业的健康发展提供了重要保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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