在当今竞争激烈的商业环境中，企业的风险合规管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，不仅在效率提升和成本节约方面取得了显著成效，更在风险合规管理上迈出了坚实的步伐。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，为企业的风险合规管理提供了有力保障。
动力源：辉煌历程与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还增加了风险合规管理的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策准确性和风险应对能力，不利于企业的风险合规管理。
合思方案：打破壁垒重塑流程
合思为动力源提供了全面且具有针对性的解决方案，有效解决了动力源面临的诸多问题，加强了企业的风险合规管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得企业的数据更加准确、及时，为风险合规管理提供了可靠的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了流程，提高了效率，还从源头上减少了风险，加强了风险合规管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转，进一步提升了风险合规管理的水平。
成效显著：降本增效管控升级
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，有力地推动了风险合规管理工作。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，还减少了报销过程中的风险，有利于风险合规管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和风险预警，进一步加强了企业的风险合规管理。
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为风险合规管理提供了强有力的支持。
动力源反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思在助力动力源风险合规管理方面发挥了重要作用。
未来展望：携手同行共启新程
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在风险合规管理方面，双方将不断探索和创新，为企业的稳健发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，加强风险合规管理，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的全新变革，为企业的风险合规管理注入新的活力。
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