合思:引领企业全面费用管控的财务数智化先锋

合思:引领企业全面费用管控的财务数智化先锋
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。

业务的快速增长使得企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求日益迫切。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度,远程办公对线上报销、审批等功能的需求急剧增加。全面费用管控成为企业在这场数字化转型浪潮中迫切需要解决的问题。

痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。

支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。全面费用管控在这些痛点面前显得尤为重要。

策略出击:合思全方位解决方案

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现全面费用管控。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的精准控制。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,为全面费用管控提供有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员的工作量,进一步提升全面费用管控的效果。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,加强费用合规性,是全面费用管控的重要环节。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效降低企业的费用支出,实现全面费用管控。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于企业更好地进行全面费用管控。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了全面费用管控的有效性。

优势凸显:合思领先同行的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。在技术上,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为全面费用管控提供坚实的技术保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在全面费用管控过程中遇到的问题得到及时解决。

合思拥有丰富的行业经验,为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了大量成功案例。能够更好地满足企业的个性化需求,为企业量身定制全面费用管控方案。

成功典范:合思方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全面费用管控取得显著成效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,全面费用管控得到有效落实。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,全面费用管控助力企业实现了高效运营。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,全面费用管控为企业带来了实实在在的效益。

服务护航:合思全方位服务体系

售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制财务数智化解决方案,确保全面费用管控方案的科学性和有效性。

售中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如周晓培在汉威科技项目中顶住压力,保证了项目的顺利实施,为全面费用管控的落地提供了有力保障。

售后,合思为企业提供持续的运维和提升服务,及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行,保障全面费用管控的持续有效。

合思拥有专业的服务团队,具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度,能够为企业提供全方位、高质量的服务,让企业在全面费用管控的道路上无后顾之忧。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升全面费用管控的水平。

期待更多的企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将与企业携手共进,为推动企业财务数字化发展贡献更多的力量。现在点击免费试用,体验合思全面费用管控的强大魅力!

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