合思:助力企业采购合规管理与财务数字化转型

合思:助力企业采购合规管理与财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,业财脱节的问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,让企业难以顺畅前行。合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

特别是在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,成为了困扰企业的顽疾。这一问题不仅影响着企业的运营效率,更对企业决策的科学性造成了阻碍。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务报销流程繁琐,员工体验差,成本控制困难等问题也日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。此外,企业在会计档案管理方面也存在着诸多问题,如归档效率低、检索困难、存储空间有限等,无法实现高效、便捷和安全的管理。这些问题的存在,让企业在采购合规管理方面也面临着巨大的压力。

面对这些难题,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙,有力地推动了企业的采购合规管理。

合思全面方案 破解管理难题

合思深知企业在财务数字化管理和采购合规管理方面的困境,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的中枢系统,将企业的财务各个环节紧密连接起来。

合思推出的无需报销分级标准,是企业采购合规管理的有力助手。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张精准的地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在采购合规管理方面,企业可以根据这个标准,更好地规范采购流程,确保采购行为符合合规要求。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。它就像一个高效的指挥中心,合理规划、执行资金计划,让企业在采购过程中的每一笔资金都流向清晰、合规。同时,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业的采购合规管理提供了科学的决策依据,助力企业做出更加明智的采购决策。

合思产品优势 铸就卓越体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购合规管理方面,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的采购费用上了一把精准的锁,确保每一笔采购费用都在合规的轨道上运行。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”激励节约。在采购合规管理中,企业可以通过合思商城,在众多供应商中进行筛选和比较,选择最符合合规要求和性价比最高的采购方案,从而有效降低采购成本,提高采购效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在采购合规管理方面,合思档案可以对采购相关的会计档案进行高效管理,确保档案的完整性和合规性,方便企业在需要时进行查阅和审计。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升付款、收款效率,提供数十种业财分析模板。在采购合规管理中,这一功能可以帮助企业确保采购业务的三流合一,避免合规风险,同时为企业的采购决策提供有力的支持。

合思应用案例 见证实际成效

在企业费控报销场景中,动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效不仅提高了企业的财务管理效率,也在采购合规管理方面起到了积极的推动作用。员工能够更加便捷地完成报销流程,企业可以更加严格地控制采购费用,确保采购合规。

对于企业差旅管理,徐福记使用合思商城后,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合规管理中,这一案例表明企业可以通过合思的解决方案,在保证采购合规的前提下,实现成本的有效控制。

在电子会计档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成效为企业的采购合规管理提供了更加坚实的基础,企业可以更加高效地管理采购相关的会计档案,确保档案的合规性和安全性。

在财务收支管理场景,汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案实现了更高效的财务管理和科学决策。这些企业在采购合规管理方面也受益于合思的解决方案,能够更加规范地进行采购流程,降低合规风险。

合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和使用人数,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

如果您的企业也正面临着财务数字化管理和采购合规管理的难题,不妨立即行动起来。合思愿与企业携手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型和采购合规管理的全新之旅。

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