合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业世界中,数字化技术应用已成为企业提升竞争力的关键因素。对于企业的财务领域而言,数字化转型更是势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上不断前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,目前已为超7000家付费企业、300万+未来财务人提供服务。通过数字化技术应用,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

今天,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。

创新先锋:汉威科技集团的辉煌背景

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。

该集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能够实时监测城市环境的各项指标,为城市的精细化管理提供数据支持;在安全生产领域,汉威科技的产品可以有效检测各类危险气体,保障生产过程的安全;在环境保护方面,其技术有助于精准监测污染物排放,推动绿色发展;在民生健康领域,相关产品也为人们的生活质量提升提供了保障。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着一些挑战。传统的财务报销流程繁琐,员工报销耗时较长,财务入账归档效率低下,且难以确保每一笔支出的合规性和透明度。同时,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也亟待解决。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。

量身定制:合思为汉威科技打造的解决方案

  • 无需报销:消费入账归档的智能之旅
    合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分运用了数字化技术应用,为企业财务管理带来了革命性的变化。

在员工因公消费环节,该解决方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动进行归档。这一系列自动化操作,大大简化了传统的报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务工作的准确性和效率。

  • 全链路费控:流程数字化的完美呈现
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中完成申请和消费操作,后续的报销、对账等流程都由系统自动处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

  • 收支管理:三流合一的有效解决
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用数字化技术应用,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

该方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据进行精准的决策,优化资源配置,提高经济效益。

显著成效:合思方案为汉威科技带来的价值提升

  • 效率提升:时间成本的大幅降低
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了显著的效率提升。通过数字化技术应用,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作,提高了整个企业的运营效率。

同时,该方案还节约了场地、耗材成本70%。不再需要大量的纸质发票和报销单据,减少了存储空间的占用和纸张等耗材的使用,实现了低碳运营。

  • 合规经营:费用支出的透明可控
    合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔费用的流向,确保所有支出都符合公司的规定和相关法律法规。这不仅有助于防范财务风险,还提升了企业的管理水平和信誉度。

  • 收支优化:收款付款的高效管理
    合思的收支管理解决方案使汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。通过实时掌握收付款进度,企业可以更好地安排资金,提高资金的使用效率。

此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以利用这些模板进行深入的数据分析,为决策提供有力支持,进一步提升企业的经济效益。

合思价值:携手共创美好未来

合思通过为汉威科技集团提供的一系列解决方案,充分展示了其在财务数字化领域的强大实力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,借助数字化技术应用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思拥有丰富的行业服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的产品和服务得到了广大企业的认可和信赖。

展望未来,合思将继续与汉威科技集团等众多企业携手合作,不断优化和创新解决方案,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。同时,合思也期待更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来。

如果您也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。现在点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅!

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