在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，这已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的困境，为该行业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中文件自动归档功能更是极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。
全流程覆盖：解锁连锁零售财务新路径
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。文件自动归档贯穿于整个流程，确保各类业务文件和财务数据的有序管理。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理过程中，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思能够高效采集业财数据，通过文件自动归档及时掌握业务动态。
运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。合思的解决方案在这些环节中同样发挥着重要作用，确保数据的准确和及时流转，文件自动归档功能让数据管理更加便捷。
管理决策涵盖业务主管、老板/决策层。通过数据赋能业务决策，合思可以进行费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，同时进行数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现，帮助管理层做出科学决策。文件自动归档为决策提供了可靠的数据支持，让决策更加有据可依。
四大核心优势：铸就财务数字化坚实基础
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人才：业财翻译官驱动数据价值
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中，文件自动归档有助于财务人员更好地管理和利用数据，提高工作效率。他们能够借助合思的系统，将业务数据进行整理和分析，为企业的发展提供有力支持。 -
体系：精准骨架保障数据流转
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。文件自动归档是这个体系中的重要一环，它保证了数据的有序存储和快速检索。合思的分析体系能够实时监控业务数据，及时发现问题并提供解决方案，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
业务：贴合特性带动数据活力
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。文件自动归档与业务紧密结合，随着业务的推进自动完成文件的整理和归档，确保业务数据的完整性和准确性。无论是连锁门店的日常运营，还是零售营销的活动开展，合思都能实现数据的有效流转和管理。 -
工具：直观呈现助力科学决策
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具支持文件自动归档，让管理者能够轻松获取所需的数据和文件，直观地了解业务情况。通过可视化的界面和数据分析，管理者可以快速做出决策，提高企业的运营效率。
应用案例：见证合思解决方案卓越成效
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鸣鸣很忙：降本增效的典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过文件自动归档功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工可以更加专注于业务，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。上线半年后，采购成本同比降低30%，文件自动归档确保了报销数据的准确和及时处理，为成本控制提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师：提升效率节省成本
COMMUNE幻师引入合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析和文件自动归档，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。文件自动归档使得财务数据的管理更加规范，提高了财务工作的效率，为企业节省了大量的成本。 -
烤匠：释放精力专注运营
烤匠引入合思费控产品，通过文件自动归档释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。文件自动归档确保了报销流程的顺畅和数据的准确，提高了企业的运营效率。 -
可孚医疗：提升人效优化报表
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件自动归档使得大量的费用数据和业务文件能够得到及时、准确的管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下，连锁零售企业正处于转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案，尤其是文件自动归档功能，为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，体验文件自动归档带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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