合思全流程费用管控：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，犹如置身于迷雾之中，难以找到清晰的前行方向。

当前，企业在电子凭证管理上存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理过程中需要投入大量的人力和时间成本。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和系统，难以实现高效的信息共享和流程协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临合规风险。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的全流程费用管控解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。

合思方案：全流程费用管控的破局之钥

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能。同时，合思助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的全流程费用管控提供了有力的支持。

功能概览：全流程费用管控的强大利器

合思具备一系列强大的功能，为企业的全流程费用管控提供了坚实的保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。

核心亮点：全流程费用管控的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在全流程费用管控领域脱颖而出。
采用无需报销的模式，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大降低了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源，提高工作效率，实现更加精准的财务管理。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求和管理模式，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的全流程费用管控方案。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。

价值体现：全流程费用管控的显著成效

合思产品在全流程费用管控方面为企业带来了显著的价值。
帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的直接成本，还提高了企业的运营效率。
提升财务管理效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业可以更快地完成财务核算和报销流程，提高资金的使用效率。
保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以确保财务数据的真实性和准确性，避免合规风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业可以在实现数字化转型的同时，为环保事业做出贡献。

典型场景：全流程费用管控的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着广泛的应用，为企业的全流程费用管控提供了全方位的支持。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的出行效率，降低了企业的差旅成本。
在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率。企业可以更好地管理费用支出，实现业财融合。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能关联、线上线下一体化管理等。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的安全性和可用性。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率。财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作质量。

成功案例：全流程费用管控的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思全流程费用管控产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位与优势：全流程费用管控的行业领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，具有更强大的功能和更完善的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够满足不同客户的需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思全流程费用管控产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思全流程费用管控产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，体验合思产品的强大功能和优质服务，或拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多详情。