在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在企业业务与财务之间,使得数据难以连通,业财融合成为遥不可及的梦想,进而导致管理成本居高不下,效率却停滞不前。传统的报销流程繁琐复杂,员工为了报销一笔费用,往往需要耗费大量时间,而财务人员在入账归档环节更是被束缚住手脚,不仅耗时久,场地和耗材成本也像雪球一样越滚越大,业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业的常态化运营,进、销项发票管理困难重重。同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策也成了空中楼阁。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,以其全面且创新的解决方案,为企业开启了费用管理智能化的新篇章。
全面创新解决方案:搭建财务数智化全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能中枢,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,让发票能够常态化处理,经营分析实现实时化。
合思还提供了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,如同为企业的会计档案管理打造了一座安全、高效的智能仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。并且,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。
核心功能亮点:解锁费用管理智能化密钥
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个神通广大的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理从此告别混乱。 - 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合的魔法盒,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得轻松又高效。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加顺畅。 - 合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它仿佛是企业财务的智慧大脑,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供有力支持。
用户收益:畅享费用管理智能化红利
员工使用合思的无需报销解决方案,如同乘坐了效率提升的快车,可降低75%的报销耗时,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思解决方案,就像拥有了一个得力的助手,可减少85%的入账归档时间,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让财务工作变得轻松又高效。
企业使用合思解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多赢局面。可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。同时,通过合思的财务收支经营分析平台,企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
多元场景应用:展现费用管理智能化灵活性
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,就像一个巨大的消费宝库,满足企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业务与财务的深度融合,如同打通了企业业务与财务之间的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。 - 连接场景:打破信息孤岛的桥梁
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理,就像一条无形的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起。 - 档案管理场景:智能高效的档案管理助手
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升会计档案管理的效率和安全性,让企业的档案管理从此告别繁琐。
客户成功案例:见证费用管理智能化成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,仿佛注入了一剂强大的动力,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,就像开启了节约成本的魔法开关,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作如同坐上了高速列车,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力,成为了费用管理智能化的成功典范。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。
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