差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重痛点。

一些企业在发展过程中先后自建了多个系统，但却面临着系统难整合的困境。比如动力源，其整体流程复杂，系统之间存在壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。

集团型公司同样面临着诸多难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，成本增效困难，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也有自己的烦恼。随着业务的不断扩张，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢的问题却一直存在，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等情况普遍存在。例如江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，一直采用线下报销模式，到年底集中处理报销时，财务人员加班严重，审批流程设置复杂且繁琐。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的解决方案。

合思多元方案开启财务新篇

合思提供了多种创新的解决方案，为企业财务数字化转型注入了新的活力。

在系统集成方面，合思有着卓越的表现。它能够将企业不同系统的数据进行同步，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提升了员工和财务人员的工作体验。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会提交实时预警，让企业能够有效控制预算。

合思支持的发票智能校验功能也十分强大。它能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。派克新材借助合思的发票智能校验功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了工作效率。

合思方案核心功能大放异彩

合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思能够自动生成凭证。通过标准EAI插件，它可以对接企业的ERP系统，无需人工操作。例如汉威科技，通过合思与ERP系统对接，实现了财务凭证的自动生成，大大提高了财务工作效率。

合思还具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材利用此功能，员工报销效率大幅提升。

合思支持银企直联，打通了业务与付款的通道。在实际业务中，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

企业应用合思方案收获颇丰

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。

合思帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业能够更好地控制费用支出。

合思还能提升财务核算效率和付款效率。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效、准确。

合思助力企业加强业财融合，实现了数据的实时同步和共享。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思方案适用典型场景广泛

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工体验到了前所未有的便捷。员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中都享受到了合思带来的便利，差旅费用管理软件在这里发挥了重要作用。

在对公付款场景下，合思提供了合同管理台账功能，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了对公付款流程，提升了付款效率，差旅费用管理软件也为对公付款的财务管理提供了保障。

在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理和实时监控。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时掌握预算执行进度，差旅费用管理软件有助于企业合理控制差旅等各项费用预算。

在发票管理场景，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材、江西中机等企业利用合思的发票管理功能，减轻了财务人员的发票审核工作量，提高了发票管理的准确性和效率，差旅费用管理软件在发票管理方面也展现出强大的功能。

多行业客户见证合思方案实力

合思解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用，众多客户的成功案例体现了其广泛的适用性。

制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用管理软件为派克新材的差旅及财务管理带来了巨大的改变。

医药企业泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅费用管理软件在医药企业的差旅及活动费用管理中发挥了重要作用。

互联网企业长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控，差旅费用管理软件助力长亭科技优化差旅及财务费用管理。

零售企业百胜软件引入合思数字解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，差旅费用管理软件为零售企业的差旅及财务管理提供了高效的解决方案。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、业财融合等。您的企业也可以抓住机遇，借助合思的专业解决方案，告别传统财务管理的困扰。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用管理软件是合思解决方案中的重要一环，它将为您的企业差旅及财务管理带来全新的体验。

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