在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。对于项目资金管理而言,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的重要课题。在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在项目资金管理等财务数智化领域展现出卓越的实力,吸引着众多企业的关注。
合思全景:多元服务构筑项目资金管理新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在项目资金管理方面提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的项目资金管理生态体系。
合思深知企业在选择财务数智化解决方案时的谨慎,为此提供了免费体验产品的机会。企业可以通过免费试用,亲身体验合思的产品和服务,更好地了解其是否适合自身的项目资金管理需求。
同时,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。在项目资金管理中,这些丰富的业务场景连接为企业提供了更全面的资金管理视角,使企业能够更好地掌控项目资金的流向和使用情况。
其PaaS平台更是亮点十足,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点,为项目资金管理提供了强大的技术支撑,让企业在资金管理过程中更加高效、精准。
核心利器:专业创新赋能项目资金管理
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合思费控:全链路项目资金管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在项目资金管理中发挥着至关重要的作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在项目资金管理中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得项目资金的使用情况一目了然,企业能够更好地控制项目成本,确保资金的合理使用。 -
合思商城:智能差旅项目资金优化专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在项目资金管理的差旅费用控制方面表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在项目资金管理中,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列举措有效地降低了项目的差旅成本,提高了资金的使用效率。 -
合思档案:项目资金管理的数字保险箱
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于项目资金管理的合规性和数据安全性有着重要意义。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在项目资金管理中,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了资金管理档案的管理效率和安全性。 -
智能对账与收支管理:项目资金三流合一的密钥
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在项目资金管理中保障了资金流的顺畅和合规。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在项目资金管理中能够更加精准地把握资金状况,做出合理的决策。
优势凸显:合思对比传统模式的项目资金管理飞跃
与传统财务模式相比,合思在项目资金管理方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升了项目资金管理的效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在项目资金管理过程中,能够节省大量的时间和成本,提高资金管理的准确性和安全性。
合思商城在项目资金管理的差旅费用控制方面效果显著。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在项目资金管理中降低成本的能力。
合思档案在项目资金管理的档案管理方面也具有明显优势。使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业在项目资金管理的档案存储和查询方面提供了极大的便利,提高了工作效率。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在项目资金的收支管理中更加高效、精准,能够更好地把握资金的流动情况。
行业典范:合思项目资金管理方案普适有效
合思的项目资金管理解决方案在不同行业都有着广泛的应用,展现出了其普适性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在其企业全球化业务中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目资金管理方面,合思帮助动力源更好地控制了资金成本,提高了资金使用效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在项目资金管理中,合思帮助汉威科技集团实现了资金的合理配置和有效管理。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的服务也满足了其在财务数字化方面的需求。在项目资金管理方面,合思为中影股份提供了全面的资金管理解决方案,保障了项目资金的安全和有效使用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消新零售等多个行业。这充分证明了合思的项目资金管理解决方案在不同行业的适用性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高质量的项目资金管理财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动整个行业的发展。
如果您也想体验合思在项目资金管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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