在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极拥抱数字化，与合思携手，通过智能费用审批等财务数字化解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技应用合思的智能费用审批等财务数字化解决方案后，收获了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成，让数据能够互通，操作体验得到全面革新，动力源从此告别了数据孤岛的困境。这一系列成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源的数字化征程与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套能够解决这些问题的智能费用审批财务数字化解决方案。
合思量身定制的智能费用审批方案
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的智能费用审批解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过智能费用审批系统，各部门之间的信息传递更加顺畅，协同工作更加高效。
智能费用审批带来的显著成效
合思的智能费用审批解决方案为北京动力源科技带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用审批解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来与行动号召
合思与动力源将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将为动力源的全球化业务提供更优质的服务，助力动力源在数字化浪潮中持续保持领先地位。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的智能费用审批等财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以点击免费试用，亲身感受合思智能费用审批解决方案的魅力。
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