在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合不仅是制约企业发展的重要因素，更是实现数字化转型的核心组成部分。
处于工业化中后期的企业，对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。全面费用管控的需求日益迫切，费控报销也正逐步向“无需报销”的终极目标演进。企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力，从而为企业提供综合的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，在全面费用管控领域展现出强大的实力。
合思平台：财务数智化的全方位利器
合思的财务收支管理平台是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在全面费用管控方面取得了显著成效。
初级到高级：合思平台费控功能升级之路
在初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思平台与供应商进行对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，为全面费用管控提供了基础的数据支持。
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了大幅提升。系统自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力的支持，进一步深化了全面费用管控的效果。
高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，而是深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，系统可以智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，实现了全面费用管控的智能化升级。
合思平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台还将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，进一步提高组织整体的精细化管理运作能力，为全面费用管控提供更强大的支持。
合思平台：对比传统报销优势尽显
传统报销方式处于L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启，各方都需要投入大量精力处理报销流程。而合思平台可以实现不同程度的自动化报销，尤其是在L3 – L5阶段，能够大幅提升报销效率和体验，有效实现全面费用管控。
电子化报销阶段（L2）也存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。相比之下，合思平台在集成供应商、自动化处理等方面具有明显优势，能够更好地实现全面费用管控。
合思平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。而一些传统或单一的费控软件可能无法实现如此广泛的连接。此外，合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，这也是合思平台在全面费用管控方面的独特优势。
多行业应用：合思平台全面费用管控显成效
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现了全面费用管控。
软件行业的中国某上市软件服务公司，作为全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销效率，满足了合规要求，实现了全面费用管控。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，体现了合思平台在全面费用管控方面的通用性和有效性。
不同行业应用合思平台后，都在一定程度上解决了费用管理的痛点，如提高报销效率、降低成本、满足合规要求、提升资金管控能力等，充分体现了合思平台在全面费用管控方面的强大实力。
合思平台：引领全面费用管控未来发展
合思平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多的净利润，在全面费用管控方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展多场景报销、对接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展，提供更综合的解决方案，为全面费用管控带来更多的可能。
以费控管理为抓手，合思平台可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展，合思平台在新技术应用、数据分析与决策支持等方面还有很大的提升空间，能够为企业的发展提供更有力的支持，推动全面费用管控迈向新的高度。
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