在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中,财务数字化转型更是企业实现精细化管理、降本增效的关键环节。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司,一同探索其在数字化旅行管理领域的成功转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这是一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。如此规模的企业,在业务不断拓展的过程中,对财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务迷雾:传统模式难破发展困局
动力源的业务广泛且复杂,随着企业全球化业务的不断推进,传统财务模式的弊端逐渐显现。在数字化旅行管理方面,传统财务模式难以满足企业日益增长的复杂需求。传统模式下,财务信息处理效率低下,难以实现精细化的闭环管理。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以实现降本增效的目标。而传统财务模式在面对全球化业务带来的复杂需求时,显得力不从心。
在企业的日常运营中,因公消费涉及多个环节和场景,传统模式下的报销流程繁琐,容易出现费用不合规等问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。因此,动力源急需一套能够有效解决这些问题的数字化解决方案,推动财务数字化转型,以适应企业全球化业务的发展。
合思妙方:定制方案精准破局
面对动力源的困境,合思凭借其专业的数字化旅行管理解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数字化旅行管理过程中,员工的每一笔消费都能得到实时监控和管理,确保费用的合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了全新的变革。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在数字化旅行管理中,无论是员工的差旅预订、消费记录,还是后续的报销和存档,都能在一个平台上完成,大大提高了管理效率。
稳步推进:专业实施铸就转型之路
合思在为动力源提供解决方案后,开始了专业且系统的实施过程。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进各个环节的数字化转型。在数字化旅行管理方面,合思利用自身的技术优势,对动力源的现有财务信息系统进行了优化和升级,使其能够更好地适应数字化管理的需求。
同时,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在数字化旅行管理中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受更多的优惠和便利。而线下的易商卡因公消费也能实时同步到系统中,实现消费信息的及时准确记录。
显著成效:数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施,合思的数字化旅行管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面,实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作的处理速度。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。通过数字化管理,减少了不必要的人力投入,提高了企业的运营效率。同时,员工报销周期缩短了3周,这大大提升了员工的满意度。在数字化旅行管理中,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,能够更加专注于工作。
高度认可:客户反馈彰显实力
动力源对合思的数字化旅行管理解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和先进的技术,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
在数字化旅行管理方面,合思的解决方案不仅满足了动力源的现有需求,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。动力源相信,与合思的合作将为企业带来更多的机遇和发展。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为数字化旅行管理领域的专业服务商,已助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨选择合思。点击免费试用,开启属于您企业的数字化旅行管理新篇章。
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