在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力空前巨大。特别是在费控及差旅管理方面，众多难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
差旅订票、发票及单据处理等问题，成为企业效率提升的“绊脚石”。发票的获取、核对与处理，始终是管控环节的“老大难”。从调研数据来看，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过一半。
订单超标情况也愈发严重。2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控上压力山大。同时，发票合规性风险也日益凸显，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
在这样的困境下，合思的电子记账系统应运而生，为企业带来了破局之道，能够有效解决这些痛点，助力企业实现降本增效。
全方位解决方案：开启企业费控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，通过电子记账系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子记账系统帮助企业积极探索降本途径。通过提前预订、同性同住、差标强控等方式，为企业寻找更多降本工具。企业还能借助该系统消除不必要的作业，如业务单据免打印、使用电子发票等，实现降本增效。同时，系统支持企业更加关注数字化分析，助力企业挖掘影响降本增效的深层因素。
在预算管控方面，电子记账系统表现出色。2023年7月，有42.75%的企业利用该系统对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
此外，合思电子记账系统支持企业实现线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，有效提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
核心功能优势：铸就精细化管理利器
合思的电子记账系统拥有一系列强大的核心功能，能够实现企业费控的精细化管理。
系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，为企业构建了一个严密的费控体系。
在资源选择方面，合思商城依托电子记账系统，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还为企业节省了出差成本。
电子记账系统还支持企业实现流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了员工和财务的工作效率。
同时，系统提供管理对标分析功能。按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的位置，优化管理策略。
实际应用案例：见证电子记账系统的卓越成效
合思的电子记账系统在不同类型企业中都展现出了强大的应用价值。
某L4级无需报销上市公司，以往员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。引入合思电子记账系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思电子记账系统的合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，接入航司多供应商同屏比价节省了成本，双平台接入让员工可灵活选择。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策结合电子记账系统后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包补贴。
某企业通过合思电子记账系统的自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过工作流配置补贴计算规则和编排流程，员工出差结束后补贴自动计算、送审，有效规避了虚填错填问题。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的电子记账系统，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过电子记账系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机会尝试合思的电子记账系统。现在合思提供免费在线体验机会，您可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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