在传统财务模式的笼罩下,企业如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多棘手的问题。报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,繁琐的人工操作让员工和财务人员疲惫不堪。从员工人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到消费时自行采购、垫资,事后人工提交报销单、对账、记账、归档等,每一个环节都耗时耗力,且合规风险如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能出现。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一道难以跨越的鸿沟,导致发票处理和经营分析不及时、不准确,严重影响企业的决策和运营。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,寻找匹配度高的解决方案就像在茫茫大海中寻找一座合适的岛屿,困难重重,这极大地阻碍了转型的进程。
出差费用统计作为企业财务中的一个重要环节,也深受这些问题的困扰。传统的出差费用统计方式不仅效率低下,还容易出现数据不准确、合规性难以保障等问题。而合思的产品就像是一把精准的钥匙,能够打开这些难题的枷锁,为企业带来全新的解决方案,下面就让我们一起深入了解合思的产品。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。
合思:承载使命 照亮财务数字化愿景之路
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力。让企业能够在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出无限的可能。
“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思就像一个强大的引擎,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让每一家企业都能在财务数字化的浪潮中找准自己的方向。
合思产品模块:功能全面的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张精密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用统计方面,它能够自动采集消费数据,让出差费用统计变得更加准确和高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这对于出差费用统计来说,能够提供更全面、更清晰的消费数据,让出差费用统计更加轻松。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,保证每一份档案都符合规定。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。在出差费用统计相关档案管理方面,能够让财务人员快速找到所需的出差费用凭证,提高统计的准确性和效率。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在出差费用统计中,能够确保出差费用的业务流、发票流和资金流的一致性,让出差费用统计更加准确可靠。
合思产品:功能亮点与创新闪耀光芒
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无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门人,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在出差费用统计中,这一解决方案能够让出差费用的统计更加及时、准确,避免了人工操作带来的误差和繁琐。 -
合思商城:消费优化与节约激励的先锋
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在出差费用统计方面,能够让企业清晰地了解出差费用的消费情况,为出差费用统计提供了有力的数据支持。 -
合思档案:电子会计档案管理的创新典范
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差费用统计相关档案管理中,能够提高档案管理的效率,让出差费用统计更加便捷。 -
合思BI:智能财务分析的得力助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在出差费用统计中,能够对出差费用进行深入分析,为企业提供更有价值的决策依据。
合思优势:对比行业痛点的卓越表现
合思的产品在多个方面展现出了卓越的优势,与行业痛点形成了鲜明的对比。在效率提升方面,它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,让员工和财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来。在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本,让企业的资源得到更合理的利用。在业财数字化程度方面,达到了95%,让企业的财务流程更加数字化、智能化。同时,100%的数据安全合规,为企业的财务数据提供了可靠的保障。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,让企业在出差费用上节省了大量的成本。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
合思:目标用户与应用场景广泛覆盖
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在出差费用统计方面,老板可以通过合思全面了解企业的出差费用情况,为企业的经营决策提供有力支持。
财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在出差费用统计中,财务人员可以通过合思更轻松地完成出差费用的统计和管理工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在出差过程中更加轻松,也提高了出差费用统计的效率。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,如软件互联网、快消、制造、金融等行业,都可以使用合思的产品解决自身的财务问题,实现转型目标。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差费用统计方面,动力源通过合思能够更准确、高效地统计出差费用,为企业的成本控制提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在出差费用控制和统计方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在出差费用统计相关档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了管理效率和准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,见证了合思产品的卓越性能和价值。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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