合思助力企业实现费用管理智能化转型

合思助力企业实现费用管理智能化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在费用管理智能化方面的卓越表现。

星光熠熠:知名企业风采

  • 动力源:行业先锋领航者
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的多元化发展能力。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

  • 汉威科技:物联网产业开拓者
    汉威科技集团股份有限公司以“为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值”为使命,围绕物联网产业打造汉威云,建立起完整的物联网产业链。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在物联网领域的领先地位。

  • 派克新材:高端制造新势力
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,成为高端制造领域的一颗璀璨新星。

困境迷局:财务数字化难题

  • 动力源:系统掣肘发展路
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,导致多系统操作体验差。手工录入不仅合规难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展效率。

  • 汉威科技:集团管控待优化
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。

  • 派克新材:高速发展遇瓶颈
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率和安全性都受到影响。

智慧良方:合思解决方案

  • 动力源:全场景智能优化
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,实现了无需报销,重塑了商旅出行流程,为动力源的费用管理智能化提供了全方位的支持。

  • 汉威科技:系统整合提效能
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效提升了财务核算和管理效率。

  • 派克新材:高效安全双保障
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联、业务与付款,在保障数据安全的同时,大幅提升了报销和财务管理效率。

精细运作:方案实施路径

  • 动力源:数据同步促集成
    动力源将自身系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现了多系统的集成。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的流通性和共享性,为费用管理智能化奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:单据转换强管控
    汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账。这种方式有效整合了不同系统的信息,加强了预算管控和合同管理,提升了财务管理的精细化水平。

  • 派克新材:安全保障稳运行
    派克新材通过设置内外网、EAI接口等解决通讯和数据安全问题,实现系统集成和凭证自动生成。在保障数据安全的前提下,提高了财务处理的自动化程度,减少了人工操作的误差和风险。

显著成效:转型硕果累累

  • 动力源:效率飞升成本降
    应用合思解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。

  • 派克新材:报销报表全优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,派克新材的财务管理更加高效、精准,为企业的高速发展提供了有力保障。

客户心声:高度认可信赖

  • 动力源:敏捷服务共前行
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。

  • 汉威科技:专业团队促运维
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业和负责给予了充分肯定。

  • 派克新材:报销周期大缩短
    派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材通过合思系统实现了报销流程的大幅优化。

从以上案例可以看出,众多专精特新企业选择合思,都取得了显著的降本增效成果,如报销周期缩短、效率提升、成本节约等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想让企业实现费用管理智能化转型,提升运营效率,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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