在当今数字化浪潮中，众多专精特新企业都在寻求财务数字化的有效解决方案，以提升运营效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功服务了动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业，为它们解决了财务数字化的诸多难题，其中在优化采购审批流程方面表现尤为出色。
客户风采：动力源的行业传奇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境剖析：动力源采购审批流程痛点尽显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，采购审批流程也变得混乱不堪。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了采购审批流程的难度。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
方案破局：合思定制化采购审批流程解决方案
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在优化采购审批流程，提升财务数字化水平。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间传递，为采购审批流程提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让采购审批流程更加高效、顺畅。
携手共进：合思与动力源的项目实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思团队与动力源保持着有效沟通，及时解决遇到的难题。同时，合思还提供了成功客户实施案例做参考，为动力源的项目实施提供了宝贵的经验借鉴。正是这种紧密的合作和专业的服务，保证了合思费控系统的正常使用，让采购审批流程得到了优化。
成果辉煌：动力源采购审批流程优化成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。采购审批流程更加规范、透明，降低了企业的财务风险。
客户赞誉：动力源对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购审批流程优化方面，合思更是有着丰富的经验和成功的案例。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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