在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电子凭证数字化转型的舞台上。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。
智能财务收支管理平台的卓越之姿
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在财务科技的前沿阵地设立了三座坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务网络。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这无疑为其在费用管理智能化领域的持续发展注入了强大的动力。
核心功能与先进技术的完美融合
合思财务收支管理平台拥有多达27项强大功能，其中差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，仿佛为员工开启了一扇便捷的商务旅行之门。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，真正做到了绿色、高效。
在先进技术应用方面，电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思积极应用此标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，如同为电子凭证管理穿上了一层坚固的铠甲。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让费用管理智能化达到了一个新的高度。
同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位睿智的军师，帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出明智的决策。
对比传统，凸显合思优势
传统电子凭证管理存在诸多问题，逆数字化现象使得企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞，就像在数字化的道路上开倒车。
伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护，如同给电子凭证穿上了一件脆弱的外衣。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，过程繁琐且操作复杂，如同在黑暗中摸索前行。
而合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如同一位高效的自动化管家，让电子凭证管理变得轻松、高效。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，就像一阵春风，吹散了传统报销流程的阴霾。
在会计档案管理方面，传统财务管理成本高、查阅难度大，而合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，仿佛为企业的会计档案管理打开了一扇便捷的大门。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，解决了传统档案管理中数据不互通、结构化数据提取困难等问题，就像一位神奇的魔法师，让会计档案管理变得井然有序。
多行业案例见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。它实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，仿佛为企业的发展注入了一剂强心针。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面推进数字化转型，就像为企业的数字化转型插上了一双翅膀。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，如同在会计档案管理领域树立了一座新的标杆。
合思引领未来发展新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像一位领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思可帮助企业基于电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，如同为企业的管理模式升级提供了一把金钥匙。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，就像为企业的可持续发展点亮了一盏明灯。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在费用管理智能化的道路上，合思将不断砥砺前行，为企业的数字化和绿色化协同发展贡献更多的力量。
如果您也想体验合思带来的费用管理智能化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
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