智能化费控工具助力企业财务数字化转型

智能化费控工具助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。随着企业规模的扩大和业务的多元化,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,导致财务效率低下,成本不断增加,企业难以实现精细化管理。

在数字化转型的道路上,企业各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,严重影响了企业的运营效率。不同行业的企业也面临着各自独特的财务难题,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持;软件互联网企业业财的数据口径难以统一。解决这些痛点与挑战,已成为企业实现可持续发展的迫切需求。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业,还在资金方面拥有强大的实力,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理体验,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思努力让企业告别数据孤岛,实现业财融合,加强内部风险管控,推动企业的数字化转型。在激烈的市场竞争中,合思就像一座灯塔,为企业指引方向,使企业能够占据优势地位。

合思产品模块:功能强大的智能化费控工具

合思拥有一系列功能强大的产品模块,这些模块构成了一套完整的智能化费控工具,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控
支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,确保费用合规。
合思商城
为员工提供了一个因公消费的便捷平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种服务的预订。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工预订的条目从一开始就符合规定,企业在预定的同时即可垫付费用。
合思BI
可以生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过这些报表,企业管理者能够随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,这些特点使其成为智能化费控工具中的佼佼者。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头保证消费合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作效率。
系统集成能力
合思产品具有广泛连接的特性,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,承接企业已有数字化成果。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能技术应用
借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,还可实现自动生成凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率。

合思优势突显:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的智能化费控工具。
服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、专业的服务,确保在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
客户案例丰富
合思拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业,包括中小企业和大型集团公司。在不同的行业中,合思的智能化费控工具都有着广泛的应用场景。
制造业
可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的产品,制造业企业能够实现财务管理的精细化,提高运营效率。
医药业
可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。帮助医药企业更好地控制费用,提高财务管理的合规性。
软件互联网行业
可实现从业务到财务的全流程闭环管理、收款台账管理、对公付款、预算管控等。助力软件互联网企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

成功案例见证:显著成效有目共睹

众多成功案例见证了合思智能化费控工具的显著成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

合思的财务数智化产品和服务是一款强大的智能化费控工具,能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明,合思产品能够为不同行业的企业带来显著的成效,无论是效率提升、成本节约还是管理精细化,都得到了客户的高度认可。

在当前的经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,抓住数字化转型的机遇至关重要。选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就点击免费试用合思的智能化费控工具,体验财务数字化带来的全新变革!

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