在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。尤其在费用审批流程方面，实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，有效解决了传统财务流程中的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：复杂业务下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构极为复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体的费用审批流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得费用审批流程成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源在费用审批流程等方面的诸多挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让费用审批流程有了更准确的数据支撑。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了费用审批流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，优化了费用审批流程。
显著成效：费用审批流程全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用审批流程方面体现得尤为明显。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务，提高了资金的流转速度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松，也减少了员工与财务部门之间的沟通成本，优化了费用审批流程。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步完善了费用审批流程。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审批流程更加科学合理。
高度认可：动力源人员真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化费用审批流程等方面工作的认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共创美好明天
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索新的模式和方法，进一步优化费用审批流程，提升企业的财务数字化水平，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用审批流程方面存在诸多问题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在点击免费试用，让合思帮助您的企业优化费用审批流程，实现财务数字化转型的新突破。
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