革新费用审批流程，合思引领财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式仿佛陈旧的船只，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同杂乱无章的零件，数据孤岛则像一道道无形的壁垒，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控难似攀登陡峭山峰，财务合规风险高如高悬的达摩克利斯之剑。

比如一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种差错；部分企业支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。随着企业业务如蓬勃生长的树木般发展壮大，对财务管理的效率、精准度和合规性要求也水涨船高。传统的手工处理模式就像一辆老旧的马车，已无法满足企业疾驰的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务数字化转型，以此提升自身的竞争力和运营效率。

同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业必须加强财务数字化建设，才能从容应对监管要求，降低合规风险。此外，疫情等外部因素也如同催化剂，促使企业加快财务数字化转型的步伐。远程办公、线上业务的增多，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，急需实现财务流程的线上化、自动化和智能化，其中费用审批流程的优化更是重中之重。

合思解决方案：财务痛点的克星

合思作为财务数字化领域的领航者，为企事业单位量身打造了财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把万能钥匙，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具备系统集成、流程优化、预算管控、自动生成凭证等强大功能，能够精准解决企业在财务管理中遇到的各种难题。合思与众多企业携手合作，针对不同企业的具体需求和痛点，定制专属的财务数字化解决方案。例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案；为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案等。

而且，合思的解决方案十分注重与企业现有系统的集成，能够完美承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据的顺畅互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为费用审批流程等财务管理工作提供有力支持。

功能概览：数字化财务的利器

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等，都能轻松驾驭。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理，就像为费用管理安装了一个高效的智能引擎，大大提高了费用管理的效率和透明度，让费用审批流程更加清晰、便捷。

• 合思商城：商旅预订的便捷港湾
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这不仅为员工提供了便利，也优化了费用审批流程中的消费环节。

• 合思BI：数据分析的决策智囊
  合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告。通过多维度的数据分析，它就像一位睿智的参谋，帮助企业管理者了解费用支出情况、预算执行情况、业务运营情况等，为决策提供精准依据，也让费用审批流程更具科学性。

• 银企直联：支付效率的加速器
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内一键发起支付，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让费用审批流程后的支付环节更加安全、高效。

核心亮点：合思方案的独特魅力

• 无需报销：报销模式的颠覆性变革
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利，提升了员工的幸福感，也让费用审批流程更加简洁高效。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同，让费用审批流程能够获取更全面的数据支持。

• 预算管控精准：预算管理的精准制导
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让费用审批流程能够严格遵循预算要求。

• 发票智能处理：发票管理的智能卫士
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用审批流程提供了可靠的发票数据基础。

价值体现：合思方案的卓越贡献

• 提升效率：流程加速的助推器
  合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%等。同时，也减少了财务人员的工作量，提高了财务核算效率和付款效率，让费用审批流程更加高效顺畅。

• 降低成本：成本控制的魔法棒
  合思加强了费用管控，避免了费用超标和浪费，降低了企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。合理的费用管控也让费用审批流程在成本控制方面发挥了重要作用。

• 加强合规：合规运营的守护神
  合思规范了财务流程，确保了财务数据的真实性、准确性和合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了财务风险，满足了国家财税合规要求，让费用审批流程符合法规要求。

• 促进业财融合：业务财务的融合纽带
  合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供了全面、准确的决策依据。通过财务数据分析，帮助企业优化业务流程，提高业务运营效率，让费用审批流程能够更好地服务于企业业务发展。

典型使用场景：方案应用的生动画卷

• 差旅费管理：便捷出行的保障网
  员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控。报销时无需垫资、开票，财务统一处理，流程便捷高效，让费用审批流程在差旅费管理中发挥了重要作用。

• 销售费用管理：销售业务的护航者
  合思对销售部门的费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益，优化了销售费用审批流程。

• 对公付款管理：对公业务的规范锁
  合思规范了对公业务的付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额付款，加强了对公业务的管控，让对公付款费用审批流程更加严谨。

• 预算管控：预算执行的监控仪
  在费用申请环节，合思进行预算校验，确保费用支出不超过预算。实时监控预算执行情况，为企业管理者提供预算调整和决策的依据，让费用审批流程与预算管控紧密结合。

成功案例：实践验证的辉煌成就

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技：财务效率提升的标杆
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，让费用审批流程更加科学合理。

• 派克新材：报销效率飞跃的榜样
  派克新材应用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了财务工作效率，优化了费用审批流程。

• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用审批流程也更加顺畅。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业，尤其是专精特新企业。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。其无需报销的解决方案具有创新性和独特性，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同企业提供定制化的解决方案，在费用审批流程等方面展现出独特的优势。

合思的财务数字化解决方案就像一颗璀璨的明珠，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。

众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。希望更多的企业能够选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。立即行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，优化您企业的费用审批流程，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，获得更大的竞争优势。